上个月,同事从小陈那里借走一套5000万元的项目资料,事后却不承认。正当小陈不知所措的时候,资料却又“意外”地出现了,但是小陈却白白损失了10000元。
小陈211高校毕业,入职公司没多久,担任人事部文员。经过一段时间的“打杂”后,人事经理交给她一项比较重要的工作——定期接收业务部门的项目资料,规范归档入库。
小陈比较担心,说:“我不懂业务,万一资料不完整交给我怎么办?”
人事经理回答道:“资料都是装订好的,完整性由业务部门负责,你只管接收就行。”
小陈的悟性不错,专门制定了一套编号规则,把项目资料都整整齐齐地放进了档案室,人事经理几次抽查,都非常满意。
有一天,工程部的小周要查阅一套3年前的项目资料,这个项目标的5000万元,其中几套主要设备,供应商在投标文件中承诺质保5年。
现在一台200万元的设备坏了,当时投标的供应商已经倒闭,所以公司就去找厂家,厂家认为不可能承诺保修5年,要公司拿出证据。
小周很快找到厂家授权那家供应商的原始文件,要小陈把全套资料都交给他,工程部马上派人去厂家交涉。要知道,设备多停运一天,至少要给公司带来1万元损失。
见情况紧急,小陈二话不说,就把资料交给了小周,小周拿到资料,乘专车直奔高铁站。
可是,小周刚走,工程部经理助理小唐就跑来,说厂家已经派人来了,不用去了。
见小周不在,小唐转身匆匆忙忙地走了。
几天后,小陈见小周迟迟不还资料,就主动到工程部去要,没想到小周十分诧异,说道:“我没去厂家呀,不是当天就把资料还给你了么?”
“你什么时候还我了?”小陈急了,“你不要乱说话啊!”
小周很生气,说道:“你说资料在我这儿,有什么证据?”
两人的争吵惊动了工程部经理,他让小陈把借阅档案交接单拿来。
这下小陈可就傻了眼,因为当时情况紧急,她直接就把资料给了小周,根本没想到要填写交接单。
见小陈的脸胀得通红,工程部经理淡淡地说道:“你们经理真会培养人才啊,脏水都泼到我们头上了。”
小陈差点都哭出来了,她扭头冲出工程部,回到自己办公室。
人事经理得知原委后,气得猛地一拍桌子。
小陈吓得面色惨白,听说人事经理和工程部经理最近在竞争副总的位置,而这个副总可不一般,除了重大决策,日常事务可以全权代表老板。
这个时候,她犯的每一个错误都会影响人事经理的前途。
人事经理意识到了自己的失态,安慰小陈道:“先吸取教训,不要对任何人说。”
小陈在惴惴不安中度过了漫长的一天,她怎么也没想到,第二天一上班,“丢失”的项目资料又整整齐齐地放在了她的办公桌上?
小陈惊讶地揉了揉眼睛,这时,人事经理和工程部经理,还有小周一起走了进来。
原来,那天小周刚要去高铁站,就被工程部经理喊了回来,随手把资料放在了办公桌上。小唐正好也要查资料,就顺手拿走了,忘了和小周说。
人事经理笑着对小陈说:“这事虽然弄清楚了,但程序还是要补办的,你和小周两个在交接单上补签两次吧!”
工程部经理的笑容略显尴尬,让小陈突然觉得哪里不对。
不久,工程部经理就辞职了,而人事经理则被提拔为公司副总经理。
新任副总上任第一天,就作了三个决定:
1、办公室文员小陈随意出借重要资料,口头警告一次,扣除季度绩效10000元。
2、工程部职员小周违规借出重要资料后,未尽保管义务,予以劝退,按规定支付补偿。
3、工程部经理助理小唐升任工程部经理。
先简单解释一下副总为什么要做这几个决定:
1、小陈虽然是受害者,但确实有错,并不是无辜。既然犯了错,就不可能当没发生过。
2、小周之所以被辞退,主要是人品问题,明明是自己的错,却把风险转移给了同事。但如果资料没找到的话,责任还真被他推掉了。
3、小唐升任工程部经理,是他实事求是,接到人事经理的求助后,从工程部堆积如山的资料中,把那个5000万项目资料给找了出来,当面交给了小周。
那么,我们从这件事中可以得到哪些启示呢?
1、“交接单”是工作中的保护伞,做好交接,不仅能保护公司的利益,也能保护自己不受连累,即使再忙、关系再好,也要按流程办事。
2、做好交接,要注意几项内容:一是交接时间;二是交接物品;三是接收人签字;四是归还时间;五是其它注意事项。
总之,作为职场新人,不要小看“交接单”这样的小事,往往通过这些小事,上司可以综合评判出你的能力、素质,继而影响你的职业前景。而且,有些“小事”,还可能涉及到一些潜在的竞争,牵连到无辜的人,一不小心,就会被人利用,大作文章。
大家想一下,工程部的小周为什么不还项目资料,他有必要针对小陈吗?还是其中另有隐情?
小陈211高校毕业,入职公司没多久,担任人事部文员。经过一段时间的“打杂”后,人事经理交给她一项比较重要的工作——定期接收业务部门的项目资料,规范归档入库。
小陈比较担心,说:“我不懂业务,万一资料不完整交给我怎么办?”
人事经理回答道:“资料都是装订好的,完整性由业务部门负责,你只管接收就行。”
小陈的悟性不错,专门制定了一套编号规则,把项目资料都整整齐齐地放进了档案室,人事经理几次抽查,都非常满意。
有一天,工程部的小周要查阅一套3年前的项目资料,这个项目标的5000万元,其中几套主要设备,供应商在投标文件中承诺质保5年。
现在一台200万元的设备坏了,当时投标的供应商已经倒闭,所以公司就去找厂家,厂家认为不可能承诺保修5年,要公司拿出证据。
小周很快找到厂家授权那家供应商的原始文件,要小陈把全套资料都交给他,工程部马上派人去厂家交涉。要知道,设备多停运一天,至少要给公司带来1万元损失。
见情况紧急,小陈二话不说,就把资料交给了小周,小周拿到资料,乘专车直奔高铁站。
可是,小周刚走,工程部经理助理小唐就跑来,说厂家已经派人来了,不用去了。
见小周不在,小唐转身匆匆忙忙地走了。
几天后,小陈见小周迟迟不还资料,就主动到工程部去要,没想到小周十分诧异,说道:“我没去厂家呀,不是当天就把资料还给你了么?”
“你什么时候还我了?”小陈急了,“你不要乱说话啊!”
小周很生气,说道:“你说资料在我这儿,有什么证据?”
两人的争吵惊动了工程部经理,他让小陈把借阅档案交接单拿来。
这下小陈可就傻了眼,因为当时情况紧急,她直接就把资料给了小周,根本没想到要填写交接单。
见小陈的脸胀得通红,工程部经理淡淡地说道:“你们经理真会培养人才啊,脏水都泼到我们头上了。”
小陈差点都哭出来了,她扭头冲出工程部,回到自己办公室。
人事经理得知原委后,气得猛地一拍桌子。
小陈吓得面色惨白,听说人事经理和工程部经理最近在竞争副总的位置,而这个副总可不一般,除了重大决策,日常事务可以全权代表老板。
这个时候,她犯的每一个错误都会影响人事经理的前途。
人事经理意识到了自己的失态,安慰小陈道:“先吸取教训,不要对任何人说。”
小陈在惴惴不安中度过了漫长的一天,她怎么也没想到,第二天一上班,“丢失”的项目资料又整整齐齐地放在了她的办公桌上?
小陈惊讶地揉了揉眼睛,这时,人事经理和工程部经理,还有小周一起走了进来。
原来,那天小周刚要去高铁站,就被工程部经理喊了回来,随手把资料放在了办公桌上。小唐正好也要查资料,就顺手拿走了,忘了和小周说。
人事经理笑着对小陈说:“这事虽然弄清楚了,但程序还是要补办的,你和小周两个在交接单上补签两次吧!”
工程部经理的笑容略显尴尬,让小陈突然觉得哪里不对。
不久,工程部经理就辞职了,而人事经理则被提拔为公司副总经理。
新任副总上任第一天,就作了三个决定:
1、办公室文员小陈随意出借重要资料,口头警告一次,扣除季度绩效10000元。
2、工程部职员小周违规借出重要资料后,未尽保管义务,予以劝退,按规定支付补偿。
3、工程部经理助理小唐升任工程部经理。
先简单解释一下副总为什么要做这几个决定:
1、小陈虽然是受害者,但确实有错,并不是无辜。既然犯了错,就不可能当没发生过。
2、小周之所以被辞退,主要是人品问题,明明是自己的错,却把风险转移给了同事。但如果资料没找到的话,责任还真被他推掉了。
3、小唐升任工程部经理,是他实事求是,接到人事经理的求助后,从工程部堆积如山的资料中,把那个5000万项目资料给找了出来,当面交给了小周。
那么,我们从这件事中可以得到哪些启示呢?
1、“交接单”是工作中的保护伞,做好交接,不仅能保护公司的利益,也能保护自己不受连累,即使再忙、关系再好,也要按流程办事。
2、做好交接,要注意几项内容:一是交接时间;二是交接物品;三是接收人签字;四是归还时间;五是其它注意事项。
总之,作为职场新人,不要小看“交接单”这样的小事,往往通过这些小事,上司可以综合评判出你的能力、素质,继而影响你的职业前景。而且,有些“小事”,还可能涉及到一些潜在的竞争,牵连到无辜的人,一不小心,就会被人利用,大作文章。
大家想一下,工程部的小周为什么不还项目资料,他有必要针对小陈吗?还是其中另有隐情?