一、序号层次顺序
公文序号结构可分为7个层次，行文顺序依次为：
第一层：汉字顿号，如“一、”“二、”“三、”
第二层：括弧汉字，如“（一）”“（二）”“（三）”
第三层：阿拉伯数字加脚点，如“1.”“2.”“3.”
第四层：括弧阿拉伯数字，如“（1）”“（2）”“（3）”
第五层：圆圈阿拉伯数字，如“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”
第六层：大写英文字母，如“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”
第七层：小写英文字母，如“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”
二、文稿层次序号
文稿的层次序号分理科与人文两种：
理科类：一律用阿拉伯数字连续编号。
人文类：一般沿用公文层次序号。
两种类型在实际应用的过程中，一般都不超过四级。
三、标点符号与序号的组合
符号与序号的组合形式及应用场景，可归纳为四类：
带顿号的序号组合：如“一、”“二、”“三、”
带点号的序号组合：如“1.”“2.”“3.”
带逗号的序号组合：这种组合在公文中较少见，但在某些特定场合下可能会使用。
不带符号的序号：如“①”“②”“③”或“(1)”“(2)”“(3)”
四、常见不规范序号示例
在公文写作过程中，常见的序号使用错误包括：
“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号。
“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范，应该用顿号。
阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面用顿号或其他不规范符号，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.”）。
带括号的序号和带圆圈的序号，如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。
五、公文序号使用注意事项
遵循格式规范：公文写作的前提是规范，各类公文都有其框架格式。行文前应先看格式，再构思逻辑框架，根据逻辑框架来规划序号的层次结构。
区分层次类型：文稿的层次分理科与人文，公文需按人文类的序号层次进行序号编排，不能与理科类相混淆。
注意符号组合：序号与标点符号的组合同样是行文规范，错不得。如逗号、顿号、点号都有与其相对应的序号类型，组合成应用场景。
避免层级过多：无论是理科还是人文类公文，其层次都不应超过四层。过多的层级会制造出零乱之感，起反面效果。结构合理、层次分明才能达到行文目的。