根据县直机关工委《关于开展县机关职工礼仪宣传教育活动的实施意见》精神,围绕继续深入贯彻《公民道德建设实施纲要》的有关要求,联系我县当前的创建国家卫生城市和省级示范文明城市这一主题,为扎实开展机关职业礼仪宣传教育活动,着力塑造新时期机关干部职工讲文明、重礼仪,团结友善、热情服务的良好形象,营造和谐机关环境,提高文明办公水平,现就我局机关干部职工“接待礼仪、交谈礼仪、接听电话礼仪、集会礼仪、仪容礼仪、就餐礼仪”为主要内容的文明礼仪规范制订如下:
接待礼仪。
接待工作是机关部门的日常性工作之一。就本机关而言,所接触的接待工作主要是来宾接待与信访接待两大类。不论是接待远道而来的贵宾,还是接待来信来访的人民群众,都必须友好而热情,做到既一视同仁,又有所区分:来宾的接待,在此特指我局在日常工作里接待的如约来访的正式客人,尤其是较为重要的正式客人,有必要时要制订接待计划,排好礼宾次序,做好迎送及陪同工作;信访接待要遵循“以事实为依据,以法律为准绳,了解民意,体察民情,下情上达,上情下知,充分发扬社会主义民主”的基本原则,及时高效办妥事情,确保水利部门与群众之间的顺利沟通。对待来访者,应当以礼待人,做到平易近人,热情助人。在任何情况下,都不允许对来访者不理不睬,怠慢轻视,推诿训斥,或者讥刺挖苦。
交谈礼仪。
交谈是一种常用的工作方法,我们每天都要进行。交谈时要尊重对方、谦虚礼让。善于理解对方,然后因势利导地谈论话题。对别人的谈话,我们应当认真倾听,并鼓励引导对方阐明自己的思想。正确的意见,应表示赞同;不同的看法,若无原则性问题,不妨可以姑且听之,不必细究;若是事关原则,可以婉转相告,表述自己的看法,但不要得理不让人,使别人难堪。要避免一切直接触犯他人感情的话。在自己的言谈中,要避免一切独断自是的言论。
交谈时,目光交流持同一水平。说话时不要东张西望,也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方,这些都会引起对方的不快。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多或幅度过大,这会使人感到不舒服,切忌用手指点对方,这是不礼貌的行为。
另外,交谈时要注意语意、语速和音量,要尽可能简洁明确,吐字清晰,节奏和谐。讲话时声音要适中,以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。
接听电话礼仪。
当听到电话声响起时,我们应迅速起身去接,拿起听筒,若对方没有发话,你也可先自报一下家门:“您好!这儿是县水利水电局***”,让对方明了你的身份。作为接话人,通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。
如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。传呼时,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人?
如果要接电话的人不在,打电话的人要求你转告的话,你应做好电话记录,记清:1.打电话者的姓名、所属单位;2.转告的具体内容;3.是否需要回电,以及回电号码、时间;4.对方打电话时的日期、时间。记录完毕后,最好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。
当我们接到拨错的电话时,应礼貌温和地告诉对方“您打错了”,而不要粗暴地挂上电话。对方若说“对不起”时,你可以回答“没关系,再见!”。
通话结束时,作为接话人,一般来说,应等对方先挂上了电话后再放下话筒。
集会礼仪。
集会时要按时入场,不迟到。开会应提前五分钟入场,进入会场要脱帽,按指定位置入座,坐姿端正,不能跷二郎腿;要服从大会统一指挥,遵守大会统一要求,开会期间不能无故提前离开,不告而退,也不要随便来回走动;要聚精会神听报告或看各种演出。不随便议论、讲话、大声喧哗、打闹,保持会场肃静;会议过程中不喝倒彩、鼓倒掌、打口哨、嘻笑、起哄、不在底下睡觉、看书刊杂志等与会无关的事情,做文明观众;保持会场卫生,不吃东西,不乱扔瓜果皮核,不吸烟,不随地吐痰、吐口香糖;会议结束后应以热烈掌声表示感谢和赞美;退场时不乱拥乱挤,应让领导、客人先走。
仪容礼仪。
整洁、大方、美观、得体是机关部门职工着装的基本礼仪规范。具体来说,既要与自身形象相和谐,与出入场所相和谐,与着衣色彩、穿着搭配相和谐:衣着应与自身形象相和谐。这里的自身形象有两层含义,一是指所从事的工作的职业形象,二是指自身的身材长相。根据职业特性的要求,在穿着方面应表现出稳重、大方、干练、富有涵养的工作人员形象;衣着应与出入的场所相和谐。不同的场合有不同的气氛,在社交场合的穿着大致可分为礼服和便服两种。礼服主要是出席正式、隆重、严肃的场合时的着装,如西服、中山服、旗袍或民族着装。便服主要是在一般场合、日常社际交往中的穿戴,相对可随意一些,各式短衣、衬衣、皮衣等都可。但服装一定要清洁、整齐,特别要注意衣领和袖口的干净。男士穿西装时,应佩带领带,着中山装时,要扣好领扣、领钩,穿长袖衬衣要将下摆塞在裤内,袖口不要松开或卷起,不要穿短裤、汗衫、赤脚穿凉鞋出入公众场合。女子夏天着裙时,袜子口不能露在衣裙之外;衣着色彩、搭配应和谐,要注意服装颜色的协调,要注意上衣与裤子(裙子)、鞋子风格的统一。
另外,注意个人卫生,保持整洁美观。头发要经常梳理,男士的胡须要刮净,鼻毛应剪短;双手清洁、指甲应剪短。女子可根据职业特点适当淡妆,显得端庄美丽、稳重大方,切忌浓妆艳抹、过分修饰。
就餐。
就餐主要是平常餐厅就餐及正常宴请就餐:餐厅就餐要注意就餐时间,不得提前就餐。排队就餐注重自身形象,不插队、不挤队、不高声喧哗;宴请就餐,更要注重礼节。接待人员要提前到场安排接待佳宾,就餐时要热情好客、尊重客人,饭后要为客人送行。
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干部职工文明礼仪守则[朗读]
本人自20xx年入伍以来,从事灭火救援工作十余年,积累了一定的理论知识和实践经验。期间曾就读过全日制昆明消防指挥学校防火管理专业中专、函授制武警学院消防管理专业大专和利用业余时间研读相关灭火救援理论书籍,参加过数千次灭火救援工作,现就本人对灭火救援的认识和工作情况述职。
一、加强理论知识学习,打下良好理论基础
入伍十余年来,我深知灭火救援理论知识基础地位的重要性,注意加强消防业务理论知识的学习和积累。中专毕业之后,为提高我的灭火救援技术理论,20xx年参加武警学院大专函授招生考试并被录取,在三年的大专函授学习中,系统学习了灭火救援技术理论知识,顺利完成学业获得大专学历文凭。日常工作中,我注意对业务理论的学习和积累,时常对《消防灭火救援》、《灭火扑救研讨资料汇编》、《国内外典型火灾战例》、《危险化学品应急处置手册》、《特种火灾扑救和抢险救援》等书进行自学,作读书笔记xxxx余字,为灭火救援打下良好的理论基础。
二、严格落实执勤备战
充分做好灭火救援的准备根据上级和中队的《执勤业务训练计划》、《岗位练兵实施方案》、《大练兵实施方案》的要求,结合中队实际,以“练为战”为指导,立足中队现有装备,立足责任区、立足人员岗位、立足务实创新的思维,积极开阔思路,抓准着力点,积极完成执勤备战所要求的训练任务的同时,研究开发了具有实用价值的多个训练项目。并从丰富官兵业务理论水平入手,先后组织中队人员学习了《消防灭火救援》、《执勤战斗条令》、《消防法》、《特勤业务训练》、《执勤中队本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃训练》等业务书籍,坚持集中授课,通过学习很大程度上提高了官兵的理论水平。此外,针对各地发生的化学灾害事故和典型火灾案例及抢险救援战例进行了研讨分析,编写了关于化工、高层、地下等方面的战例研讨材料,根据中队的实力情况编写了灭火救援战斗编程,使战例研讨转变成一种技能。根据保卫对象的重要性和其特点共收集重点单位的“六熟悉”资料卡。通过对人员、装备等一系列的管理和训练,达到落实执勤备战制度,充分做好救援准备。
三、灵活运用战略战术,发挥救援力量的效益
现代火灾多为工业和民用建筑的工程火灾,能源、交通火灾等,这些火灾可能是多种物体等燃烧爆炸共存,重大的工业事故、环境的严重污染和恶性的火灾并发,火势凶猛,蔓延的速度非常快,很容易形成立体、纵深、全方位的区域性火灾。这些火灾的扑救难度大,采取的战术、技术复杂多变,对消防官兵来说都是严峻的考验,应用技术的改革刻不容缓,对此,我深深体会。十多年来,我所参加的数千次灭火抢险救灾当中,基本上遵循灭火救援战术原则和灵活的战斗方法。其中能较好的运用各种战术要领并完成好战斗任务的如曾成功处置南化酒精罐燃烧火灾等,能遵循基本处置程序,及时消除灾害,防止事故扩大,这都得益于较好的运用灭火救援战术和技术,坚决贯彻“集中精力打歼灭战”的指导思想和坚持救人第一的思想。
四、积极总结经验教训,完善灭火救援体系
坚持战评制度,为总结经验教训,提高部队战斗力,坚持每战一评,挖掘灭火救援的战斗展开和战斗准备中存在的各个薄弱环节,并针对薄弱环节制定应对措施,不断提高战斗力。及时发现问题并解决问题,譬如,通过总结发现重点保卫目标发生火灾后,第一出动力量单薄,不能有效控制火势;急于出水灭火,忽略火情侦察,被迫改变火场部署;火场上分散使用兵力,被动应付,缺少攻坚力量;缺乏火场侦察、排烟、破拆、登高、防毒、隔热、照明等综合处置手段和物质准备,仓促上阵,延误战机;救人不坚决、不迅速;建筑消防设备不熟悉、不掌握,未能及时和有效利用等问题时,就能得到教训,防止在下一次战斗中发生类似问题。只有善于总结经验教训,才能更好的提高灭火救援的战术、技术,才能在未来的“战场”上战无不胜。在多年来参加的抢险救援中,由本人负责指挥的和参与指挥的战斗,都进行了战评总结,并能够在每次总结中得到经验和教训。
在多年的灭火救援工作中,我积累了一定的战术技术经验,但面对现代火灾形势的复杂化和多样化,本人深感远远不够,在今后的工作和学习中,我将加倍努力学习,提高灭火救援能力,适应新形势下的工作需要。
一是深化学习业务理论,因为业务理论灭火战斗成功,杜绝失误的本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃根本保证,也是适应新形势,增强部队战斗力的重要途径。
二是积极参加各种训练,坚持练为战原则,缩短训练和实战的距离,提高快速反应能力、临场应变能力和协同作战能力。
三是消防装备训练和管理,消防装备是部队作战的物质基础,必须按照有关规定进行保养维护,经常熟悉和训练所配备的各种器材装备,做到人与装备的最佳结合,最大限度发挥救援力量的效益。
一、加强理论知识学习,打下良好理论基础
入伍十余年来,我深知灭火救援理论知识基础地位的重要性,注意加强消防业务理论知识的学习和积累。中专毕业之后,为提高我的灭火救援技术理论,20xx年参加武警学院大专函授招生考试并被录取,在三年的大专函授学习中,系统学习了灭火救援技术理论知识,顺利完成学业获得大专学历文凭。日常工作中,我注意对业务理论的学习和积累,时常对《消防灭火救援》、《灭火扑救研讨资料汇编》、《国内外典型火灾战例》、《危险化学品应急处置手册》、《特种火灾扑救和抢险救援》等书进行自学,作读书笔记xxxx余字,为灭火救援打下良好的理论基础。
二、严格落实执勤备战
充分做好灭火救援的准备根据上级和中队的《执勤业务训练计划》、《岗位练兵实施方案》、《大练兵实施方案》的要求,结合中队实际,以“练为战”为指导,立足中队现有装备,立足责任区、立足人员岗位、立足务实创新的思维,积极开阔思路,抓准着力点,积极完成执勤备战所要求的训练任务的同时,研究开发了具有实用价值的多个训练项目。并从丰富官兵业务理论水平入手,先后组织中队人员学习了《消防灭火救援》、《执勤战斗条令》、《消防法》、《特勤业务训练》、《执勤中队本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃训练》等业务书籍,坚持集中授课,通过学习很大程度上提高了官兵的理论水平。此外,针对各地发生的化学灾害事故和典型火灾案例及抢险救援战例进行了研讨分析,编写了关于化工、高层、地下等方面的战例研讨材料,根据中队的实力情况编写了灭火救援战斗编程,使战例研讨转变成一种技能。根据保卫对象的重要性和其特点共收集重点单位的“六熟悉”资料卡。通过对人员、装备等一系列的管理和训练,达到落实执勤备战制度,充分做好救援准备。
三、灵活运用战略战术,发挥救援力量的效益
现代火灾多为工业和民用建筑的工程火灾,能源、交通火灾等,这些火灾可能是多种物体等燃烧爆炸共存,重大的工业事故、环境的严重污染和恶性的火灾并发,火势凶猛,蔓延的速度非常快,很容易形成立体、纵深、全方位的区域性火灾。这些火灾的扑救难度大,采取的战术、技术复杂多变,对消防官兵来说都是严峻的考验,应用技术的改革刻不容缓,对此,我深深体会。十多年来,我所参加的数千次灭火抢险救灾当中,基本上遵循灭火救援战术原则和灵活的战斗方法。其中能较好的运用各种战术要领并完成好战斗任务的如曾成功处置南化酒精罐燃烧火灾等,能遵循基本处置程序,及时消除灾害,防止事故扩大,这都得益于较好的运用灭火救援战术和技术,坚决贯彻“集中精力打歼灭战”的指导思想和坚持救人第一的思想。
四、积极总结经验教训,完善灭火救援体系
坚持战评制度,为总结经验教训,提高部队战斗力,坚持每战一评,挖掘灭火救援的战斗展开和战斗准备中存在的各个薄弱环节,并针对薄弱环节制定应对措施,不断提高战斗力。及时发现问题并解决问题,譬如,通过总结发现重点保卫目标发生火灾后,第一出动力量单薄,不能有效控制火势;急于出水灭火,忽略火情侦察,被迫改变火场部署;火场上分散使用兵力,被动应付,缺少攻坚力量;缺乏火场侦察、排烟、破拆、登高、防毒、隔热、照明等综合处置手段和物质准备,仓促上阵,延误战机;救人不坚决、不迅速;建筑消防设备不熟悉、不掌握,未能及时和有效利用等问题时,就能得到教训,防止在下一次战斗中发生类似问题。只有善于总结经验教训,才能更好的提高灭火救援的战术、技术,才能在未来的“战场”上战无不胜。在多年来参加的抢险救援中,由本人负责指挥的和参与指挥的战斗,都进行了战评总结,并能够在每次总结中得到经验和教训。
在多年的灭火救援工作中,我积累了一定的战术技术经验,但面对现代火灾形势的复杂化和多样化,本人深感远远不够,在今后的工作和学习中,我将加倍努力学习,提高灭火救援能力,适应新形势下的工作需要。
一是深化学习业务理论,因为业务理论灭火战斗成功,杜绝失误的本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃根本保证,也是适应新形势,增强部队战斗力的重要途径。
二是积极参加各种训练,坚持练为战原则,缩短训练和实战的距离,提高快速反应能力、临场应变能力和协同作战能力。
三是消防装备训练和管理,消防装备是部队作战的物质基础,必须按照有关规定进行保养维护,经常熟悉和训练所配备的各种器材装备,做到人与装备的最佳结合,最大限度发挥救援力量的效益。
时间如流水,不经意间2018年就到年末了。回顾2018年的工作情况,我认真履行村主任助理的工作职责,完成了各项工作任务,提高了自身的思想素质和业务能力,可谓受益匪浅。现就讲我半年来的工作、学习和生活情况总结如下:
一、履行职责,创新工作方法,做群众最需要的事情。
1、深入实际,走进农村,了解传递村情民情。
我所任职的xx村位于我乡之北部,东与xx镇相靠、南与xx村为友邻、西与xx乡相邻、北与xx镇接壤,xx公路横穿我村,被分为东西两边。全村幅员面积24.4平方公里,辖10个村民小组,耕地面积8298亩,农户850户、3370人,农业人口占总人口的97%以上,森林覆盖率80%以上。
在村民委主任和其他村组干部的指导和带领下,我走村入户了解民情,了解村里的经济、民生情况,完善《民情日志》,上报贴近老百姓生活的信息和新闻报道,撰写经济社会发展调研报告,提升了自己服务群众的能力。
2、协助村主任开展日常工作。
我在日常工作中协助处理一些文字材料,撰写一些相关的工作计划和,利用自己所懂的计算机知识帮助处理一些电子材料,复印、打印、录入资料等。完成在新农合、农村养老保险、万元增收、土地确权、低保发放等工作中分派的任务,并认真完成村委会值班工作。
二、加强学习,提升理论水平,提高业务技能,培养自身素养。
1、加强政治理论学习,用理论统领思想,指导实践。
这些日子以来,我不断认真学习《xx》以及中央新闻等报刊媒体的政治理论知识,认真践行创先争优活动。认真学习党中央的各种政策特别是惠民政策、方针,了解党中央关心解决“三农”问题的各种政策方法。
2、加强业务知识学习,更好的为群众服务。
在这段时间,我村开展了新型农村合作医疗保险,农村居民养老保险、农户万元增收工程、土地承包经营权确权颁证等工作,我认真学习掌握了这些业务及政策,协助村里完成各项任务。通过学习《农业实用技术丛书》等农技刊物,我经常同群众交流农业专业知识,相互学习促进。
三、生活贴近群众,融入农村大环境。
一直以来,村主任和村组成员都十分关心我的生活,方方面面都很体贴周到,许多干部和村民还主动送我自产的土豆、腊肉和果蔬,我非常感谢。支书也经常和我谈心,了解我的生活情况,时时的给我关心和帮助,给了我莫大的鼓舞。
在这段工作当中,我学到了很多东西,但也发现了自己处理群众工作的很多不足,在以后的工作当中我会更加努力学习,尽快完善提升自己,更好的为群众服务。
以上就是我这一段时将在情况的总结。在以后的工作中我会更加努力的工作和学习,严格要求自己,认真履行职责,为新时期的社会主义新农村建设奉献自己的一份力量。
一、履行职责,创新工作方法,做群众最需要的事情。
1、深入实际,走进农村,了解传递村情民情。
我所任职的xx村位于我乡之北部,东与xx镇相靠、南与xx村为友邻、西与xx乡相邻、北与xx镇接壤,xx公路横穿我村,被分为东西两边。全村幅员面积24.4平方公里,辖10个村民小组,耕地面积8298亩,农户850户、3370人,农业人口占总人口的97%以上,森林覆盖率80%以上。
在村民委主任和其他村组干部的指导和带领下,我走村入户了解民情,了解村里的经济、民生情况,完善《民情日志》,上报贴近老百姓生活的信息和新闻报道,撰写经济社会发展调研报告,提升了自己服务群众的能力。
2、协助村主任开展日常工作。
我在日常工作中协助处理一些文字材料,撰写一些相关的工作计划和,利用自己所懂的计算机知识帮助处理一些电子材料,复印、打印、录入资料等。完成在新农合、农村养老保险、万元增收、土地确权、低保发放等工作中分派的任务,并认真完成村委会值班工作。
二、加强学习,提升理论水平,提高业务技能,培养自身素养。
1、加强政治理论学习,用理论统领思想,指导实践。
这些日子以来,我不断认真学习《xx》以及中央新闻等报刊媒体的政治理论知识,认真践行创先争优活动。认真学习党中央的各种政策特别是惠民政策、方针,了解党中央关心解决“三农”问题的各种政策方法。
2、加强业务知识学习,更好的为群众服务。
在这段时间,我村开展了新型农村合作医疗保险,农村居民养老保险、农户万元增收工程、土地承包经营权确权颁证等工作,我认真学习掌握了这些业务及政策,协助村里完成各项任务。通过学习《农业实用技术丛书》等农技刊物,我经常同群众交流农业专业知识,相互学习促进。
三、生活贴近群众,融入农村大环境。
一直以来,村主任和村组成员都十分关心我的生活,方方面面都很体贴周到,许多干部和村民还主动送我自产的土豆、腊肉和果蔬,我非常感谢。支书也经常和我谈心,了解我的生活情况,时时的给我关心和帮助,给了我莫大的鼓舞。
在这段工作当中,我学到了很多东西,但也发现了自己处理群众工作的很多不足,在以后的工作当中我会更加努力学习,尽快完善提升自己,更好的为群众服务。
以上就是我这一段时将在情况的总结。在以后的工作中我会更加努力的工作和学习,严格要求自己,认真履行职责,为新时期的社会主义新农村建设奉献自己的一份力量。
尊敬的xx:
今天,我怀着愧疚和懊悔给您写下这份检讨书,以向您表示我对不尊重领导的不良行为,深刻认识改正错误的决心。
我非常羞愧,领导费尽心机教育我们,为我们操心劳累,希望我们能成为一个知识分子,懂道德,讲文明的人!而我的态度让我现在感觉真是惭愧。竟然做出如此荒唐的行为。平时对这件事的认识不深,导致这件事的发生,在写这份检讨的同时,我真正意识到了这件事情的严重性和我的错误,违犯了单位规定,再次,我这种行为还在单位同事之间造成了极其坏的影响,破坏了单位的形象。做为员工本应该听从领导教导,服从领导的安排,而我这种表现,给同事们带了一个坏头,不利于单位建设领导是多么关心我们。爱护我们!而我却给领导找烦恼,添麻烦,所以我今后要遵守单位规定,听领导的话,充分领会理解领导对我的要求,并保证以后尊净领导.希望领导给我改过自新的机会。通过这件事情我深刻的感受到对领导我这种败坏行风的行为心情,使我心理感到非常的愧疚,我太感谢领导对我这次深刻的教育。
我保证以后不再有类似的情况发生,我真诚地接受批评,并愿意接受处理。对于这一切我还将进一步深入,深刻反省,恳请领导相信我能够记取教训、改正错误。
检讨人:好运范文网。
20xx年x月x日。
今天,我怀着愧疚和懊悔给您写下这份检讨书,以向您表示我对不尊重领导的不良行为,深刻认识改正错误的决心。
我非常羞愧,领导费尽心机教育我们,为我们操心劳累,希望我们能成为一个知识分子,懂道德,讲文明的人!而我的态度让我现在感觉真是惭愧。竟然做出如此荒唐的行为。平时对这件事的认识不深,导致这件事的发生,在写这份检讨的同时,我真正意识到了这件事情的严重性和我的错误,违犯了单位规定,再次,我这种行为还在单位同事之间造成了极其坏的影响,破坏了单位的形象。做为员工本应该听从领导教导,服从领导的安排,而我这种表现,给同事们带了一个坏头,不利于单位建设领导是多么关心我们。爱护我们!而我却给领导找烦恼,添麻烦,所以我今后要遵守单位规定,听领导的话,充分领会理解领导对我的要求,并保证以后尊净领导.希望领导给我改过自新的机会。通过这件事情我深刻的感受到对领导我这种败坏行风的行为心情,使我心理感到非常的愧疚,我太感谢领导对我这次深刻的教育。
我保证以后不再有类似的情况发生,我真诚地接受批评,并愿意接受处理。对于这一切我还将进一步深入,深刻反省,恳请领导相信我能够记取教训、改正错误。
检讨人:好运范文网。
20xx年x月x日。
同志们:
根据市政府分工,由我来分管市政府办公室,一方面感到很荣幸,另一方面感到和大家有缘分。上任以来,一直想与大家见个面,但由于紧急事务、重要会议、重要活动较多,工作安排得很紧,一直到今天才有时间来和大家面对面交流。借这个机会,结合自己在安顺这几个月的工作体会和大家作一次交心谈心,有四个方面的意见和大家一起共勉。
第一、政府办公室地位重要,责任重大。
市政府办公室是市政府的核心机构和要害部门,处于承上启下、协调左右、沟通内外、联系各方的枢纽位置,既是行政枢纽、参谋助手,又是政务处理中心、运转调度中心、信息情报中心、协调服务中心和督办落实中心,也是反映政府工作的重要窗口和前沿哨所。同时,市政府办公室又是市政府科学决策的参谋部、实施决策的司令部、推动工作的督导部、确保高效运转的后勤部,是市政府赖以指挥全局、推动各项工作顺利开展的综合部门。市政府工作运转得如何,成效大小,与市政府办公室的作用发挥得怎样有着直接的关系。这种特殊的地位和性质,决定了它特殊的影响力,也决定了市政府对办公室人员的特殊要求。可以说,我们所处的位置之关键、作用之大,足以让每一位同志引以为荣和自豪。所以,我们大家更应该自尊自爱,倍加珍惜在办公室工作的机会,充分认识到办公室工作的重要性和自身所肩负的特殊使命,切实增强做好办公室工作的使命感和责任感,尽心竭力干好本职工作。
第二,要认真对待自身角色,履职尽责。
市政府办公室的职责就是“三服务”:服务基层、服务部门、服务市领导,换句话说,就是服务整个政府系统的正常运转、服务于政府治理下的社会和谐、服务于政府推动下的经济持续健康发展。你们在这样一个重要的部门工作,不管身处什么岗位,绝对不能把自己看轻了,都要充分认识到自身的角色和作用,每一个人都在扮演一个重要部门承担重要责任的一员。只有这样,我们才更加珍惜在办公室工作的机会,并以崇高的理想、强烈的事业心履行好自己的岗位职责。可能有的同志会认为,秘书科室和发展研究中心是和“三服务”工作关系最为密切的单位,是工作最核心、任务最重、工作难度最大的,但在我看来,如人防办、铁建办、金融办、电子政务办等单位的工作一样很重要。我想表达的是,不管大家在办公室哪个岗位工作,都要珍惜工作机会,认真对待自己的角色,尽心尽力、兢兢业业、毫不懈怠去完成自己所承担的工作任务,不断提高“三服务”水平?
第三,要不断强化自身素质,发挥作用。
办公室工作的特殊性决定了它的重要性,办公室的重要性决定了大家必须要有更高的“三服务”水平。特别是在当前市政府所面临的抓发展抓落实的任务异常繁重的新形势下,办公室作为市政府的综合办事机构,承担着更为重要的责任和使命。市政府办公室要在以下几个方面不断提升:
一是在文字处理上要不断提升。在市政府办公室工作,文字处理能力是每个人的工作职责和基本素质。大家必须要“以文立身”,要有过硬的文字功夫,熟悉各种公文的特点、性质和作用,这也是做秘书的最基本条件。市政府办公室的文字综合水平在很大程度上是市政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,因此,在文字处理上必须相当严谨,绝对不能有任何差错。但在实际工作中,有的还时常出现疏漏,甚至还出现一些不该出现的错误,大家的文字功夫还有很大空间要提升。比如,有个县(区)报来的一份文件,因为文字上的一个错误,导致有一项政策错误执行多年,这可能是处理文字的秘书人员马虎大意造成的,没有吃透政策,没有领会领导的决策意图。也反映出该县(区)政府办公室没有牢固树立层层把关的意识,由科员靠科长、科长靠分管办公室副主任把关,最终层层圈阅了事,结果就导致正确的决策变成错误的决策被执行很多年。又比如,有些送给我签批的文件在表述上不准确,甚至存在歧义。针对有歧义的地方,如果我们不认真把关,那么产生的负面影响是很大的。再比如,有一条在市政府网站发布的消息,开始以为是错的,我就反复核实,经核实后是正确的,涉及到的法律法规也没有问题。反过来想想,如果因为我们的疏忽大意、考虑不周就发布了不实的消息,可能就会引起一定的负面反映并涉及到一些很重要的群体。我举这几个事例,就是想提醒大家在文字处理上绝不能马虎大意、掉以轻心,必须以认真严谨的态度做好文字处理工作。
二是在文稿起草上要不断提升。机关文稿是处理公务的重要手段,是上传下达、沟通左右、传递政令的重要工具。要做好“三服务”工作离不开文稿的起草,起草文稿工作也是文秘工作的重要职责。这几个月来,我发现一个问题:很多职能部门对一些重要关键问题研究不透,出台的文件往往质量不高,在政策研究和执行上多是简单的转发、照搬照抄,东拼西凑。党政机关文稿具有规范性、严肃性、时效性、指导性、创新性、操作性,作为以市政府或市政府办公室名义印发的文件,大家要认真和反复研究,切实把好程序关、质量关、文字关、法律关。不管是之前在省政府办公厅,还是在安顺工作,我都多次强调:我们的工作代表的是省政府、市政府,不是部门的“二传手”,要下深功夫研究文稿,提出切实有效的措施。对于办公室的同志来说,特别是各秘书科室的同志,至少要做到:对联系的行业要熟悉、对这个行业的国家政策要求要清楚,省委省政府是怎么要求的要清楚,市委市政府是怎么要求的要清楚,安顺现实情况是怎么样的要清楚。只有这样,部门报来的文件,我们才能辨别质量如何,才能把好关,起草出高质量的文稿?
具体到文稿起草方法,我认为:首先,一定要站到市政府的角度考虑问题。在为领导起草文稿时,要从全局的角度、行业的高度、领导的视野去思考问题,树立大局意识,提高思想境界,做到“身在兵位,胸为帅谋”。比如,我分管交通工作,在召开全市交通工作大会上我代表市政府讲话而不是个人,起草的讲话稿内容就要从全市交通工作大局来通盘考虑、全面思考。其次,要区分不同场合下的领导讲话。要全面准确定位文稿的使用场合,必须充分考虑到领导在什么样的场合讲话,什么样的时间点讲话,讲话的用意是向下安排工作还是向上汇报,以及以什么样的角色讲话,是主要领导还是分管领导,要讲宏观的还是讲具体的。对这些情况只有了然于胸才能对症下药,起草的讲话稿才能符合领导要求。再次,要学会谋篇布局。我们有些同志没有掌握起草文稿的灵魂,讲话稿往往是文字堆积、空洞无物,逻辑关系也不清楚。文稿写作必须要弄清楚文稿框架结构,要明白文稿究竟有哪几个部分构成?每个部分写什么内容?先把文稿框架搭好,然后逐一填装内容,再不断修改完善。最后,要有过硬的文字功夫。文字水平高低反映机关工作水平高低,文字工作质量影响机关工作质量,文字工作效率关系机关工作效率,文风体现机关工作作风。所以,大家要提高语言文字的驾驭能力,做到能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括。要充分考虑语言表述是否精准,逻辑是否顺畅,特别是涉及政治的文稿文字更是必须精准,类似于树牢“四个意识”、增强“四个自信”,做到“两个维护”等这样的概念,绝不能出现表述错误?
具体到提升文稿质量,我认为:第一,要注重学习积累。作为一个优秀的文秘人员,必须要有良好的文化积淀,博学多才,善于积累。要勤学习,既要学习理论知识,也要学习业务技能,还要善于在实践中学习,不断优化知识结构。我们要抱着“事事留心皆学问,生活无处不文章”的心态去学习积累,只有日积月累,在文稿的质量上才会有一个质的飞跃。比如,我们必须在第一时间去捕捉、学习中央、省、市一些重大会议精神,特别是一些新提法,要第一时间入脑入心,及时领悟到位。如果平时不注重积累,在起草文稿时这类话语就写不出来。第二,要善于领悟。你们都服务于市领导,市领导分管某一领域的工作思路是什么?工作理念是什么?这些方面内容大家必须要搞清楚,就要善于领会领导在非正式会议上提出的工作思路和观点,这是对我们提高文稿质量最重要的一招,也是最为关键的一招。市领导也是普通人,研究问题的工作思路和理念有时候表述不像书面表述那样规范,但代表的是一种思想、一种理念。对于这种思想、理念,大家要善于潜心聆听、善于领悟,并整理成书面语。如果平时不注意观察、领会,就不能准确理解领导意图,起草的文稿就达不到要求。在这方面,我们要多向省委、省政府办公厅的同志学习。孙志刚书记到贵州工作以后,省委省政府布置的很多工作就是贯彻孙志刚书记的工作理念、工作观点,如现在提出的农村产业革命“八要素”就是这么来的。第三,要注重思考总结。文稿的质量不高,一方面,与部门有关系,部门本身研究不透,提供的文稿质量就不高;另一方面,是我们自己日常思考不深入、总结提炼不到位,满足于抄抄写写。刚才我已经讲了,市政府办公室这个部门很重要,是因为这是政府运转的中枢部门;你们每个人也很重要,是因为大家在市政府办公室工作。这个重要性除了体现在“三服务”、代表市政府上传下达协调左右外,对自身的发展、个人的成长很重要。这个成长来自哪里?来自于不断的学习、思考、总结、提升。所以,大家要特别注重总结、归纳、思考,把大量的材料通过大脑加工,提炼出自己的见解,同时,要善于分析和总结,经常对自己起草的文稿进行认真地回顾、分析和总结,还要善于对市领导修改过的稿子反复揣摩,归纳出写作的规律和新的认知?
三是在参谋助手上要不断提升。衡量市政府办公室工作质量如何,不仅是看日常运转的效果,还要看对市领导决策的参与程度和切入深度。市政府办公室是市领导的参谋和“智囊团”,大家要认真分析研究问题、破解难题,力求参到点子上,谋到关键处。作为市政府办公室的同志,大家要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”,通过广泛的“看、听、思、写”来认真地分析、研究问题,做到眼观六路,耳听八方,多思善谋。大家要加强对市领导分管行业涉及重大问题的研究,不断提升参谋助手能力,为发展提出真知灼见。比如,联系城市公共交通方面的同志,就应该清楚城市公共交通存在明显的问题有哪些?包括在座的各位副秘书长,能不能点出存在的问题?如果没有仔细观察过,就不能发现存在的问题;如果没有认真研究过,就不能拿出解决问题的措施,最终只能纸上谈兵、照抄照搬,没有针对性。以我为例,我的爱人和女儿在国庆节、元旦节来安顺看我,因为分管交通,我们特意打车在街上逛逛。一方面是观察安顺的市场情况,另一方面是了解安顺的公共交通情况。我认为安顺作为一个优秀的旅游城市,应该有与之相匹配的市容市貌和公共服务,通过几次打车,安顺公共交通管理还存在很多问题亟待改进。一是一些公交车仍然烧柴油,行驶时车尾冒着浓浓黑烟。一个优秀的旅游城市,公交车还“明目张胆”排放黑烟,留给外地游客的印象不会太好。二是公交车满身脏兮兮的,如果是下雨、下雪的天气公交巴士满身污泥,属于正常现象,但不下雨、不下雪了还是满身污泥,脏兮兮的,外地游客对安顺会有好的印象吗?三是公交车、出租车内部卫生还很差,下雨天乘客带进车内的污泥,第二天依然还在,还有车内的座椅、坐垫令人难以落座,甚至根本不想坐。四是出租车宰客现象还不同程度存在,从高铁西站打车到市委大院,有的出租车喊价50元、有的喊价40元。举这个例子,是想告诉大家,作为市政府参谋助手,必须要提高理论素养、政策素养,多为服务的市领导出主意、想办法,要上知方向、下知实情,远知信息、近知意图,及时督促落实工作任务和向市领导反馈执行情况。通过认真调查研究,及时、准确、全面地掌握相关信息,给市领导的决策作参考,特别是秘书科室要对身边的事情多观察,对联系的行业多研究,提高对问题高度的敏感性,不能一无所知、不能视而不见、不能听之任之。
四是对活动的细心安排要不断提升。办公室工作千头万绪,细心是做好办公室每一件事的基础,稍有马虎大意轻则影响工作效率,重则影响市政府形象。比如,去年承办的全省项目观摩会,已经准备了几个月,应该说各项工作准备得已经比较充分,但我带队去检查时还是发现不少小问题。我不是批评,而是想告诉大家:在活动安排时,细心这个功夫还要加强,考虑问题一定要周全,活动安排不仅仅是展示工作形象、工作水平,从某种程度上讲,接待服务也是一种生产力。工作做得细,就会给他人留下好印象,认为这个地方工作靠得住、干部作风过得硬,在寻求他人支持时,也容易得到大力的倾斜。办公室工作无小事,大家必须养成“绝不掉以轻心、绝不疏忽大意”的习惯,在各项工作安排上力求精致细致极致,确保万无一失,在活动安排上更要细心细致,从细小细微的基础性事务抓起,坚持思虑周全、反复权衡,搞清每一个环节应注意的地方,一定要不厌其细、不厌其烦,努力做到“零差错”,要在细致的工作安排中体现出我们的热心、诚意,体现出每个环节都考虑周全,清清楚楚,舒舒服服。
五是在工作抓落实上要不断提升。为政之道、贵在落实。抓落实就是把党和国家的各项方针政策、工作部署和措施要求落实到实践中,落实到基层中,落实到群众中,使之成为广大党员、干部和群众的自觉行动,确保党和国家制定的目标任务顺利实现。目前,我们对于省委、省政府或者市委、市政府安排部署的工作,以及市领导召开专题会安排的工作,在盯紧看牢、督查到位、推动落实方面还有待加强。比如,我们的很多工作虽然通过会议、文件都作了安排部署,但是落实效果不理想,原因在于没有人盯、没有很好的去落实。在抓落实方面,我们也要多向省委、省政府办公厅同志学习。省委、省政府要求是非常严格的,如果省领导安排的工作我们第一时间没有督促落实,可能就要影响到自己的工作岗位。我在省政府办公厅工作时经常熬夜加班,白天跟着省领导跑、搞服务,晚上要落实省领导的工作安排、修改文稿等等,久而久之,在严格的工作要求下形成了高度的工作自觉。今年是全省政府系统深化抓落实年,我们在抓落实方面还要下大功夫、下狠功夫,运用好“五步工作法”,转变工作作风,弘扬马上就办之风,加快工作节奏,围绕中央、省、市的主战略和行动抓手抓落实,围绕市委市政府工作重点抓落实,围绕做好“三服务”抓落实。我们对基层部门的服务也要根据具体情况及时协调,不能推、不能拖,更不能踢皮球,一定要提高责任意识和服务意识。
第四,要立场坚定,作风严谨,廉洁奉公。
一要坚定立场讲政治。坚持正确的政治信念和立场,是从事秘书工作最根本的素质。我们所处的岗位是全市政府系统运转的中枢和核心,发挥着承上启下、协调左右及“三服务”的职责,最根本的前提就是政治立场过硬、政治纪律过硬、政治规矩过硬。作为市政府办公室的同志必须守纪律、讲规矩,要在行动上、言语上、思想上做到对党绝对忠诚,对组织绝对忠诚。凡是中央、省、市明确的、号召的、安排的,我们必须坚决执行、坚决响应;凡是中央、省、市反对的、禁止的,我们必须坚决不做。
二要认真严谨树新风。市政府办公室作为全市“三服务”的“窗口”部门,涉及的各项工作在很大程度上代表着市政府的立场,反映着市政府的形象。大家必须树立严谨的工作作风,在思想上一定要时刻铭记自己是一名机关工作人员,代表的是市政府形象,要不断强化“窗口”意识,用一流的人格和人品,一流的态度和作风,一流的工作业绩来维护办公室的良好形象。
三要甘于清贫守底线。办公室工作一般都是幕后工作,这也是由办公室的服务性质决定的。大家作为在领导身边的工作人员,容易成为一些别有用心人的诱惑目标,要时刻保持一颗甘于清贫的心,树立任劳任怨的思想,常怀敬畏之心,甘于清贫、甘于寂寞、甘于吃苦、甘于奉献,甘当无名英雄,不计较个人得失,不怕领导批评,不怕同事埋怨。要在领导和同事的批评、埋怨中看到不足和差距,改进工作,强化服务意识,以主动的工作,热情的服务、有效的保障、谦虚的态度,推动各项工作顺利进行。要牢牢守住廉洁底线,严格遵守党章党纪党规,严格遵守中央八项规定及其实施细则,坚持廉洁自律、勤勉奉公,不断增强拒腐防变的能力。要不忘初心、牢记本心,不管在什么岗位,绝对不能见利忘义,绝对不能忘记自己是一名共产党员,绝对不能忘记自己是国家公职人员的身份。要保持正确的价值观,正确对待权力、地位、金钱,淡泊名利、清白做人、简单生活,不要因蝇头小利毁了自己,毁了家庭。在座的各位有工资收入,加上家里另一半也有稳定的收入,过日子是够的。大家有时间,要多孝敬父母或带着家人到处转转,这是很美好的事情。不要因为对自己的约束不严格,贪些小便宜导致身败名裂失去人身自由,这就得不偿失。这方面大家一定要切记、牢记?
今天和大家座谈交流,主要是从解决问题这个角度出发,结合工作体会谈谈我自己对办公室工作的看法,希望把各项工作做得更好。鼓励、打气的话并不多,但我并没有否定大家的成绩,你们经常加班加点,很多同志甚至牺牲了自己和家人团聚的幸福时光,一心扑在工作上,为市委、市政府决策的落实,为全市政府系统正常运转,为整个安顺经济社会发展所作出的贡献是有目共睹的。在此,我非常感谢大家!最后,办公室工作责任重大、使命光荣。希望大家在洪勇秘书长的带领下,进一步振奋精神,锐意创新、真抓实干,勤奋工作、精心服务,奋力开创各项工作新局面,为建设新时代富美新安顺作出新的更大贡献。
根据市政府分工,由我来分管市政府办公室,一方面感到很荣幸,另一方面感到和大家有缘分。上任以来,一直想与大家见个面,但由于紧急事务、重要会议、重要活动较多,工作安排得很紧,一直到今天才有时间来和大家面对面交流。借这个机会,结合自己在安顺这几个月的工作体会和大家作一次交心谈心,有四个方面的意见和大家一起共勉。
第一、政府办公室地位重要,责任重大。
市政府办公室是市政府的核心机构和要害部门,处于承上启下、协调左右、沟通内外、联系各方的枢纽位置,既是行政枢纽、参谋助手,又是政务处理中心、运转调度中心、信息情报中心、协调服务中心和督办落实中心,也是反映政府工作的重要窗口和前沿哨所。同时,市政府办公室又是市政府科学决策的参谋部、实施决策的司令部、推动工作的督导部、确保高效运转的后勤部,是市政府赖以指挥全局、推动各项工作顺利开展的综合部门。市政府工作运转得如何,成效大小,与市政府办公室的作用发挥得怎样有着直接的关系。这种特殊的地位和性质,决定了它特殊的影响力,也决定了市政府对办公室人员的特殊要求。可以说,我们所处的位置之关键、作用之大,足以让每一位同志引以为荣和自豪。所以,我们大家更应该自尊自爱,倍加珍惜在办公室工作的机会,充分认识到办公室工作的重要性和自身所肩负的特殊使命,切实增强做好办公室工作的使命感和责任感,尽心竭力干好本职工作。
第二,要认真对待自身角色,履职尽责。
市政府办公室的职责就是“三服务”:服务基层、服务部门、服务市领导,换句话说,就是服务整个政府系统的正常运转、服务于政府治理下的社会和谐、服务于政府推动下的经济持续健康发展。你们在这样一个重要的部门工作,不管身处什么岗位,绝对不能把自己看轻了,都要充分认识到自身的角色和作用,每一个人都在扮演一个重要部门承担重要责任的一员。只有这样,我们才更加珍惜在办公室工作的机会,并以崇高的理想、强烈的事业心履行好自己的岗位职责。可能有的同志会认为,秘书科室和发展研究中心是和“三服务”工作关系最为密切的单位,是工作最核心、任务最重、工作难度最大的,但在我看来,如人防办、铁建办、金融办、电子政务办等单位的工作一样很重要。我想表达的是,不管大家在办公室哪个岗位工作,都要珍惜工作机会,认真对待自己的角色,尽心尽力、兢兢业业、毫不懈怠去完成自己所承担的工作任务,不断提高“三服务”水平?
第三,要不断强化自身素质,发挥作用。
办公室工作的特殊性决定了它的重要性,办公室的重要性决定了大家必须要有更高的“三服务”水平。特别是在当前市政府所面临的抓发展抓落实的任务异常繁重的新形势下,办公室作为市政府的综合办事机构,承担着更为重要的责任和使命。市政府办公室要在以下几个方面不断提升:
一是在文字处理上要不断提升。在市政府办公室工作,文字处理能力是每个人的工作职责和基本素质。大家必须要“以文立身”,要有过硬的文字功夫,熟悉各种公文的特点、性质和作用,这也是做秘书的最基本条件。市政府办公室的文字综合水平在很大程度上是市政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,因此,在文字处理上必须相当严谨,绝对不能有任何差错。但在实际工作中,有的还时常出现疏漏,甚至还出现一些不该出现的错误,大家的文字功夫还有很大空间要提升。比如,有个县(区)报来的一份文件,因为文字上的一个错误,导致有一项政策错误执行多年,这可能是处理文字的秘书人员马虎大意造成的,没有吃透政策,没有领会领导的决策意图。也反映出该县(区)政府办公室没有牢固树立层层把关的意识,由科员靠科长、科长靠分管办公室副主任把关,最终层层圈阅了事,结果就导致正确的决策变成错误的决策被执行很多年。又比如,有些送给我签批的文件在表述上不准确,甚至存在歧义。针对有歧义的地方,如果我们不认真把关,那么产生的负面影响是很大的。再比如,有一条在市政府网站发布的消息,开始以为是错的,我就反复核实,经核实后是正确的,涉及到的法律法规也没有问题。反过来想想,如果因为我们的疏忽大意、考虑不周就发布了不实的消息,可能就会引起一定的负面反映并涉及到一些很重要的群体。我举这几个事例,就是想提醒大家在文字处理上绝不能马虎大意、掉以轻心,必须以认真严谨的态度做好文字处理工作。
二是在文稿起草上要不断提升。机关文稿是处理公务的重要手段,是上传下达、沟通左右、传递政令的重要工具。要做好“三服务”工作离不开文稿的起草,起草文稿工作也是文秘工作的重要职责。这几个月来,我发现一个问题:很多职能部门对一些重要关键问题研究不透,出台的文件往往质量不高,在政策研究和执行上多是简单的转发、照搬照抄,东拼西凑。党政机关文稿具有规范性、严肃性、时效性、指导性、创新性、操作性,作为以市政府或市政府办公室名义印发的文件,大家要认真和反复研究,切实把好程序关、质量关、文字关、法律关。不管是之前在省政府办公厅,还是在安顺工作,我都多次强调:我们的工作代表的是省政府、市政府,不是部门的“二传手”,要下深功夫研究文稿,提出切实有效的措施。对于办公室的同志来说,特别是各秘书科室的同志,至少要做到:对联系的行业要熟悉、对这个行业的国家政策要求要清楚,省委省政府是怎么要求的要清楚,市委市政府是怎么要求的要清楚,安顺现实情况是怎么样的要清楚。只有这样,部门报来的文件,我们才能辨别质量如何,才能把好关,起草出高质量的文稿?
具体到文稿起草方法,我认为:首先,一定要站到市政府的角度考虑问题。在为领导起草文稿时,要从全局的角度、行业的高度、领导的视野去思考问题,树立大局意识,提高思想境界,做到“身在兵位,胸为帅谋”。比如,我分管交通工作,在召开全市交通工作大会上我代表市政府讲话而不是个人,起草的讲话稿内容就要从全市交通工作大局来通盘考虑、全面思考。其次,要区分不同场合下的领导讲话。要全面准确定位文稿的使用场合,必须充分考虑到领导在什么样的场合讲话,什么样的时间点讲话,讲话的用意是向下安排工作还是向上汇报,以及以什么样的角色讲话,是主要领导还是分管领导,要讲宏观的还是讲具体的。对这些情况只有了然于胸才能对症下药,起草的讲话稿才能符合领导要求。再次,要学会谋篇布局。我们有些同志没有掌握起草文稿的灵魂,讲话稿往往是文字堆积、空洞无物,逻辑关系也不清楚。文稿写作必须要弄清楚文稿框架结构,要明白文稿究竟有哪几个部分构成?每个部分写什么内容?先把文稿框架搭好,然后逐一填装内容,再不断修改完善。最后,要有过硬的文字功夫。文字水平高低反映机关工作水平高低,文字工作质量影响机关工作质量,文字工作效率关系机关工作效率,文风体现机关工作作风。所以,大家要提高语言文字的驾驭能力,做到能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括。要充分考虑语言表述是否精准,逻辑是否顺畅,特别是涉及政治的文稿文字更是必须精准,类似于树牢“四个意识”、增强“四个自信”,做到“两个维护”等这样的概念,绝不能出现表述错误?
具体到提升文稿质量,我认为:第一,要注重学习积累。作为一个优秀的文秘人员,必须要有良好的文化积淀,博学多才,善于积累。要勤学习,既要学习理论知识,也要学习业务技能,还要善于在实践中学习,不断优化知识结构。我们要抱着“事事留心皆学问,生活无处不文章”的心态去学习积累,只有日积月累,在文稿的质量上才会有一个质的飞跃。比如,我们必须在第一时间去捕捉、学习中央、省、市一些重大会议精神,特别是一些新提法,要第一时间入脑入心,及时领悟到位。如果平时不注重积累,在起草文稿时这类话语就写不出来。第二,要善于领悟。你们都服务于市领导,市领导分管某一领域的工作思路是什么?工作理念是什么?这些方面内容大家必须要搞清楚,就要善于领会领导在非正式会议上提出的工作思路和观点,这是对我们提高文稿质量最重要的一招,也是最为关键的一招。市领导也是普通人,研究问题的工作思路和理念有时候表述不像书面表述那样规范,但代表的是一种思想、一种理念。对于这种思想、理念,大家要善于潜心聆听、善于领悟,并整理成书面语。如果平时不注意观察、领会,就不能准确理解领导意图,起草的文稿就达不到要求。在这方面,我们要多向省委、省政府办公厅的同志学习。孙志刚书记到贵州工作以后,省委省政府布置的很多工作就是贯彻孙志刚书记的工作理念、工作观点,如现在提出的农村产业革命“八要素”就是这么来的。第三,要注重思考总结。文稿的质量不高,一方面,与部门有关系,部门本身研究不透,提供的文稿质量就不高;另一方面,是我们自己日常思考不深入、总结提炼不到位,满足于抄抄写写。刚才我已经讲了,市政府办公室这个部门很重要,是因为这是政府运转的中枢部门;你们每个人也很重要,是因为大家在市政府办公室工作。这个重要性除了体现在“三服务”、代表市政府上传下达协调左右外,对自身的发展、个人的成长很重要。这个成长来自哪里?来自于不断的学习、思考、总结、提升。所以,大家要特别注重总结、归纳、思考,把大量的材料通过大脑加工,提炼出自己的见解,同时,要善于分析和总结,经常对自己起草的文稿进行认真地回顾、分析和总结,还要善于对市领导修改过的稿子反复揣摩,归纳出写作的规律和新的认知?
三是在参谋助手上要不断提升。衡量市政府办公室工作质量如何,不仅是看日常运转的效果,还要看对市领导决策的参与程度和切入深度。市政府办公室是市领导的参谋和“智囊团”,大家要认真分析研究问题、破解难题,力求参到点子上,谋到关键处。作为市政府办公室的同志,大家要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”,通过广泛的“看、听、思、写”来认真地分析、研究问题,做到眼观六路,耳听八方,多思善谋。大家要加强对市领导分管行业涉及重大问题的研究,不断提升参谋助手能力,为发展提出真知灼见。比如,联系城市公共交通方面的同志,就应该清楚城市公共交通存在明显的问题有哪些?包括在座的各位副秘书长,能不能点出存在的问题?如果没有仔细观察过,就不能发现存在的问题;如果没有认真研究过,就不能拿出解决问题的措施,最终只能纸上谈兵、照抄照搬,没有针对性。以我为例,我的爱人和女儿在国庆节、元旦节来安顺看我,因为分管交通,我们特意打车在街上逛逛。一方面是观察安顺的市场情况,另一方面是了解安顺的公共交通情况。我认为安顺作为一个优秀的旅游城市,应该有与之相匹配的市容市貌和公共服务,通过几次打车,安顺公共交通管理还存在很多问题亟待改进。一是一些公交车仍然烧柴油,行驶时车尾冒着浓浓黑烟。一个优秀的旅游城市,公交车还“明目张胆”排放黑烟,留给外地游客的印象不会太好。二是公交车满身脏兮兮的,如果是下雨、下雪的天气公交巴士满身污泥,属于正常现象,但不下雨、不下雪了还是满身污泥,脏兮兮的,外地游客对安顺会有好的印象吗?三是公交车、出租车内部卫生还很差,下雨天乘客带进车内的污泥,第二天依然还在,还有车内的座椅、坐垫令人难以落座,甚至根本不想坐。四是出租车宰客现象还不同程度存在,从高铁西站打车到市委大院,有的出租车喊价50元、有的喊价40元。举这个例子,是想告诉大家,作为市政府参谋助手,必须要提高理论素养、政策素养,多为服务的市领导出主意、想办法,要上知方向、下知实情,远知信息、近知意图,及时督促落实工作任务和向市领导反馈执行情况。通过认真调查研究,及时、准确、全面地掌握相关信息,给市领导的决策作参考,特别是秘书科室要对身边的事情多观察,对联系的行业多研究,提高对问题高度的敏感性,不能一无所知、不能视而不见、不能听之任之。
四是对活动的细心安排要不断提升。办公室工作千头万绪,细心是做好办公室每一件事的基础,稍有马虎大意轻则影响工作效率,重则影响市政府形象。比如,去年承办的全省项目观摩会,已经准备了几个月,应该说各项工作准备得已经比较充分,但我带队去检查时还是发现不少小问题。我不是批评,而是想告诉大家:在活动安排时,细心这个功夫还要加强,考虑问题一定要周全,活动安排不仅仅是展示工作形象、工作水平,从某种程度上讲,接待服务也是一种生产力。工作做得细,就会给他人留下好印象,认为这个地方工作靠得住、干部作风过得硬,在寻求他人支持时,也容易得到大力的倾斜。办公室工作无小事,大家必须养成“绝不掉以轻心、绝不疏忽大意”的习惯,在各项工作安排上力求精致细致极致,确保万无一失,在活动安排上更要细心细致,从细小细微的基础性事务抓起,坚持思虑周全、反复权衡,搞清每一个环节应注意的地方,一定要不厌其细、不厌其烦,努力做到“零差错”,要在细致的工作安排中体现出我们的热心、诚意,体现出每个环节都考虑周全,清清楚楚,舒舒服服。
五是在工作抓落实上要不断提升。为政之道、贵在落实。抓落实就是把党和国家的各项方针政策、工作部署和措施要求落实到实践中,落实到基层中,落实到群众中,使之成为广大党员、干部和群众的自觉行动,确保党和国家制定的目标任务顺利实现。目前,我们对于省委、省政府或者市委、市政府安排部署的工作,以及市领导召开专题会安排的工作,在盯紧看牢、督查到位、推动落实方面还有待加强。比如,我们的很多工作虽然通过会议、文件都作了安排部署,但是落实效果不理想,原因在于没有人盯、没有很好的去落实。在抓落实方面,我们也要多向省委、省政府办公厅同志学习。省委、省政府要求是非常严格的,如果省领导安排的工作我们第一时间没有督促落实,可能就要影响到自己的工作岗位。我在省政府办公厅工作时经常熬夜加班,白天跟着省领导跑、搞服务,晚上要落实省领导的工作安排、修改文稿等等,久而久之,在严格的工作要求下形成了高度的工作自觉。今年是全省政府系统深化抓落实年,我们在抓落实方面还要下大功夫、下狠功夫,运用好“五步工作法”,转变工作作风,弘扬马上就办之风,加快工作节奏,围绕中央、省、市的主战略和行动抓手抓落实,围绕市委市政府工作重点抓落实,围绕做好“三服务”抓落实。我们对基层部门的服务也要根据具体情况及时协调,不能推、不能拖,更不能踢皮球,一定要提高责任意识和服务意识。
第四,要立场坚定,作风严谨,廉洁奉公。
一要坚定立场讲政治。坚持正确的政治信念和立场,是从事秘书工作最根本的素质。我们所处的岗位是全市政府系统运转的中枢和核心,发挥着承上启下、协调左右及“三服务”的职责,最根本的前提就是政治立场过硬、政治纪律过硬、政治规矩过硬。作为市政府办公室的同志必须守纪律、讲规矩,要在行动上、言语上、思想上做到对党绝对忠诚,对组织绝对忠诚。凡是中央、省、市明确的、号召的、安排的,我们必须坚决执行、坚决响应;凡是中央、省、市反对的、禁止的,我们必须坚决不做。
二要认真严谨树新风。市政府办公室作为全市“三服务”的“窗口”部门,涉及的各项工作在很大程度上代表着市政府的立场,反映着市政府的形象。大家必须树立严谨的工作作风,在思想上一定要时刻铭记自己是一名机关工作人员,代表的是市政府形象,要不断强化“窗口”意识,用一流的人格和人品,一流的态度和作风,一流的工作业绩来维护办公室的良好形象。
三要甘于清贫守底线。办公室工作一般都是幕后工作,这也是由办公室的服务性质决定的。大家作为在领导身边的工作人员,容易成为一些别有用心人的诱惑目标,要时刻保持一颗甘于清贫的心,树立任劳任怨的思想,常怀敬畏之心,甘于清贫、甘于寂寞、甘于吃苦、甘于奉献,甘当无名英雄,不计较个人得失,不怕领导批评,不怕同事埋怨。要在领导和同事的批评、埋怨中看到不足和差距,改进工作,强化服务意识,以主动的工作,热情的服务、有效的保障、谦虚的态度,推动各项工作顺利进行。要牢牢守住廉洁底线,严格遵守党章党纪党规,严格遵守中央八项规定及其实施细则,坚持廉洁自律、勤勉奉公,不断增强拒腐防变的能力。要不忘初心、牢记本心,不管在什么岗位,绝对不能见利忘义,绝对不能忘记自己是一名共产党员,绝对不能忘记自己是国家公职人员的身份。要保持正确的价值观,正确对待权力、地位、金钱,淡泊名利、清白做人、简单生活,不要因蝇头小利毁了自己,毁了家庭。在座的各位有工资收入,加上家里另一半也有稳定的收入,过日子是够的。大家有时间,要多孝敬父母或带着家人到处转转,这是很美好的事情。不要因为对自己的约束不严格,贪些小便宜导致身败名裂失去人身自由,这就得不偿失。这方面大家一定要切记、牢记?
今天和大家座谈交流,主要是从解决问题这个角度出发,结合工作体会谈谈我自己对办公室工作的看法,希望把各项工作做得更好。鼓励、打气的话并不多,但我并没有否定大家的成绩,你们经常加班加点,很多同志甚至牺牲了自己和家人团聚的幸福时光,一心扑在工作上,为市委、市政府决策的落实,为全市政府系统正常运转,为整个安顺经济社会发展所作出的贡献是有目共睹的。在此,我非常感谢大家!最后,办公室工作责任重大、使命光荣。希望大家在洪勇秘书长的带领下,进一步振奋精神,锐意创新、真抓实干,勤奋工作、精心服务,奋力开创各项工作新局面,为建设新时代富美新安顺作出新的更大贡献。