通常情况下,发票作为外来原始凭证作为记账凭证的依据,发票作记账凭证附件.但是费用报销单是对那些一次性报销费用时发票较多,每张数额较小,(比方车票、定额发票之类)需要汇总报销的,要先填制费用报销单,将多张发票粘贴到费用报销单上,再作为记账凭证的附件.如果只报销一张发票,可以直接将发票作记账凭证附件的,经经办人-->证明人-->审核-->审批后,可以不需要填制费用报销单。
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费用粘贴单:费用报销单正确的粘贴[朗读]
报销单和粘贴单不是一回事.1、报销单是填写报销内容的,粘贴单是粘贴单据用的.2、报销单是原始凭证,粘贴但不是.3、粘贴单是粘贴报销单据的,可以混在一起贴,但在填写报销单时要分开添,比如油费写一起,餐费加在一起写.4、报销单可以同时填写几个人报销的费用,只是报销人能分清每个人的金额就行.5、不要粘在一起,把它们排列好就行,粘了反而不利于装订.前者是报销人申请报销填写的单据,记录费用发生信息的单据,后者是粘贴费用发票的单据,不是报销必需的,可有可无,单据多,尤其是小票多的时候用比较好点,至于填法你买2张来看看就明白了,很简单的。
一般凭证多才用粘贴单,平时少都没用,费用报销单上的附件数要算上粘贴单的。
写清报销部门、报销项目,日期、附件张数、金额,如果有个人借款,写清原借款多少钱,应退(补)多少钱,经办人签字,领导审批、复核、出纳。
是不是差旅费报销单,如是,把车票,飞机票,住宿费,出差补助等分类计算好,然后粘贴在差旅费报销单上,上领导签字申批后,就可以报账了,(差旅费报销单文具办公商店有售)如是别的费用,不用粘贴,领导签字后,经办人签字可直接报账。