公司发文流程:国家机关公文处理办法[朗读]

既然叫公文,它一定是由某某某编制出来,然后经过某某某批准,然后再发给某某某看或使用的,这就是最基本的“公文流转过程”.公文按作用、按级别、按类型等会分成很多种,不同的种类有对应的流转过程,把这些流转过程用文件的形式画出来、写出来,然后严格按照它来执行,这样就把企业公文的流程化管理建立起来了。

公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁.公文处理必须做到准确、及时、安全,各个环节,应力求当日事当日毕.一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位.因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况.紧急文件随到随办.有时限要求的文件,必须在时限内办完.具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落.收文的签收、登记一般由秘书部门负责。

流程负责人:发文负责人1.发文管理部门制订并发布公司文件制作要求2.各部门根据部门工作需要,按公司文件制作要求拟制文件(关键环节)3.审核/审批环节根据公司授权确定4.发文负责人发文5.相关文件存档(结束)。

发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。

一、起草公文二、审阅公文草样在内容上有无偏差三、若发文部门经理审阅通过,上交公司办公室四、对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后,登记公文。