面对顾客的抱怨,的客服人员首先应该表达的就是歉意,不管是否因为已方做得不好,都要安抚顾客的情绪,然后试图跟顾客讲道理,化解顾客的抱怨。
客服人员:您好,请问有什么能帮助您的?
顾客:你们怎么这样啊?根本不注重顾客的感受,你们这服务也太差了吧?
客服人员:对不起,一定是我们有哪些地方做得不好,让您生气了,我向您道歉,为了…。
顾客(打断说话):对不起,对不起,你现在说对不起有用吗?
客服人员(充满歉意):对不起,先生,请您消消气,把具体的事情告诉我,我一定会全力帮您解决的。
顾客(平静了一些):你们平时把服务做好了不就省事了吗?一出事就知道说对不起。
客服人员:其实我们向来都是比较重视客户服务的,不然您也不可能选择我们公司的产品,是吧?但是,偶尔也可能会在工作中出现失误给您造成困扰,我对此感到非常抱歉,我们公司也会对自己的失误负责的,请您不要生气,好吗?
顾客:我也是听别人说你们公司的服务挺好的,可是。
(此时顾客已经没有了丝毫愤怒,开始和客服人员交谈了起来。最终不但成功解决了问题,还给顾客留下了良好的印象。)。
点 评:
安抚顾客的第一步就是向顾客表达歉意,既然顾客对产品或服务产生了抱怨,客服人员就先承认是己方做得不够好并向顾客道歉,这样能很快消除顾客的怨气。
沟通技巧:
★当顾客对产品或服务产生抱怨时,客服人员应首先同意顾客的观点,承认是已方做得不够好,然后向顾客道歉。
★即使顾客的态度咄咄逼人,客服人员只需真诚地向顾客道歉,多说几个“对不起”,顾客的态度自然会缓和很多。
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客服道歉安抚情绪话术6篇[朗读]
01.‘用户取消选择司机原因影响服务分’。
参考话术 :服务分是您近30天内加减分项的总和,虽然您的服务分下降了,但是您可以通过多接单,不拒单,不挑单,多完成小单,邀请好评,来提升您的服务分。我相信您平时一定是一个非常注重服务的司机师傅,建议您取消订单的时候可以跟用户协商,不要选择您的原因。对于用户取消误选司机责任的情况,其他司机师傅也会遇到,横向对比看,对于抢单是没有影响的,请您放心。
02.‘差评申诉失败导致服务分降低’。
参考话术 :评价是属于用户的乘车体验,平台的大部分用户都是非常好的用户,但是难免会遇到要求严格的用户,您只要得到大部分用户的认可,就证明您是平台非常优秀的司机师傅了。您可以在运输中有任何问题,及时与用户沟通,不要等到已经发生了在跟用户去沟通,避免发生误会。多接单,多赚钱,才是目的,和气生财。
03.‘订单取消后完成率降低’。
参考话术 :您的完成率只要高于30%对您其他的指标就不会受到影响。也就是说在近40单中,您只要完成12单以上就不会被来黑处理,所以你也不必纠结一单带来的影响。完成率对每个司机都是公平的,您会遇到的问题,其他司机师傅也会遇到,所以您只要不挑单,不拒单,相信您依然可以在数据上领先其他的司机。
04.‘作弊申诉失败’。
参考话术 :您所说的情况客服都理解,但是结果是根据平台的规定来处理的,建议您以后按照平台规定操作,避免在出现此类的问题。您在运输中有任何问题可以随时联系客服帮您来处理。
05.‘其他场景’。
参考话术 :非常抱歉,给您带来了不便,别因为这样的事情影响您的心情,咱们还需要继续服务其他的用户,相信通过您自己的努力肯定会做得更好。非常感谢您这么好的建议,我们会向有关部门反馈,因为有了您的建议,我们才会不断进步,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解,平台也会不断优化和完善的,也希望您一直支持平台,见证平台的成长。与平台共同进。
06.‘里程费问题’。
发车前付款:按照预估的价格收费。
建议司机按照导航行驶,可以尝试帮助申请增补。
送达后付款:按照实际里程收费。
用户反馈:(解释收费规则)如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作。
司机反馈:司机如果在行驶之前查看里程偏差,或者路线无法行驶,建议司机提前跟用户沟通清楚产生的费用,是否走高速,都需要在出发之前沟通清楚,避免产生费用纠纷。
一口价:(首先解释收费规则),通过跟您的沟通发现您是一个非常明事理的司机师傅,因为有了您反馈的情况,平台才会更加完善。您所告诉我的事情对于我们的服务改进是非常重要。您以后遇到任何问题 都可以随时联系平台。能帮您的都会尽量帮您去解决。虽然说这次里程有偏差,但是这个用户是咱们平台老用户了,您只要得到用户的认可,可以建议用户收藏您,多用您几次车,我相信这对您来讲也是非常好的,您不要在乎一单的得失。
07.‘空驶费问题’。
参考话术 :(针对司机)非常抱歉师傅,目前平台暂不支持司机添加空驶补偿行为,建议您可以与用户沟通,协商空驶补偿费用。如果用户认可,可以把费用直接给您,如果用户不认可(客服可以帮助协商)客服也是无法直接处理的,尽快去接其他的订单不要在这个订单耽误时间。您在下次接单之前可以提前跟用户沟通清楚,比如搬运费,是否可以拉下货物等,避免在给您带来损失。
(针对用户)因为订单已经开始了,司机师傅也是非常辛苦的,所以客服也是跟您协商一下。感谢您的理解。
08.‘费用纠纷通用场景’。
参考话术 :非常抱歉,给您带来了不便,知道您很辛苦,一天下来几乎都在开车,都是为了养家糊口,非常不容易,尤其是夏天 天气非常热。建议您下次可以提前跟用户协商清楚,平台的大部分用户都是非常好的用户。您也别因为这一单的得失,影响自己的心情,我相信您只要多接单,肯定会多赚钱的。您开车的话也多注意安全,发生这样的事,给您带来不便了,不过现在我们应该一起协商解决,您看您愿意。
09.‘投诉类场景’。
投诉接线客服:非常抱歉给您带来不好的服务体验,你消消气,可能是我刚刚的表达,没有表达清楚,您看我在重新给您解释一下,如果您对我的解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善。
投诉其他客服:非常抱歉给您带来不好的服务体验,我代表之前的客服向您致歉了,您是遇到了什么问题。我来帮您解决您的问题,对于客服的问题我们也会如实反馈并对客服进行在岗培训,您也别因为这个问题影响您的心情。您所反馈的问题是(会有过往客服单)?
未表明问题直接要求投诉:请您不要着急(听得出来您很着急),有什么问题是我可以把您的......给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?......)尽管我暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是针对您所反馈的问题 给您一些建议,避免以后在发生这样类似的情况;您现在方便说一下您的问题吗?
投诉师傅:非常抱歉,给您带来了不好的体验,您也别因为这一个师傅影响了您的心情,可以理解您的感受,您先消消气,平台向您致歉对于师傅平台也会管控处理的;为了您的服务体验,给您特殊申请***元优惠券,虽然钱不多,但是代表了平台对您的一点心意,您下次使用可以抵扣等额费用。
10.‘打断话术’。
参考话术 :不好意思打断您一下师傅,(等待)您的情况客服已经大致了解,您要表达的问题是 1234。
11.‘承诺回复时效’。
参考话术 :你先别着急,您的问题已经反馈专员处理,此类问题一般24h内会有人联系您,出现了这样的问题,我们比您更着急,更重视。所以会加急处理,请您在耐心等待一下。
参考话术 :服务分是您近30天内加减分项的总和,虽然您的服务分下降了,但是您可以通过多接单,不拒单,不挑单,多完成小单,邀请好评,来提升您的服务分。我相信您平时一定是一个非常注重服务的司机师傅,建议您取消订单的时候可以跟用户协商,不要选择您的原因。对于用户取消误选司机责任的情况,其他司机师傅也会遇到,横向对比看,对于抢单是没有影响的,请您放心。
02.‘差评申诉失败导致服务分降低’。
参考话术 :评价是属于用户的乘车体验,平台的大部分用户都是非常好的用户,但是难免会遇到要求严格的用户,您只要得到大部分用户的认可,就证明您是平台非常优秀的司机师傅了。您可以在运输中有任何问题,及时与用户沟通,不要等到已经发生了在跟用户去沟通,避免发生误会。多接单,多赚钱,才是目的,和气生财。
03.‘订单取消后完成率降低’。
参考话术 :您的完成率只要高于30%对您其他的指标就不会受到影响。也就是说在近40单中,您只要完成12单以上就不会被来黑处理,所以你也不必纠结一单带来的影响。完成率对每个司机都是公平的,您会遇到的问题,其他司机师傅也会遇到,所以您只要不挑单,不拒单,相信您依然可以在数据上领先其他的司机。
04.‘作弊申诉失败’。
参考话术 :您所说的情况客服都理解,但是结果是根据平台的规定来处理的,建议您以后按照平台规定操作,避免在出现此类的问题。您在运输中有任何问题可以随时联系客服帮您来处理。
05.‘其他场景’。
参考话术 :非常抱歉,给您带来了不便,别因为这样的事情影响您的心情,咱们还需要继续服务其他的用户,相信通过您自己的努力肯定会做得更好。非常感谢您这么好的建议,我们会向有关部门反馈,因为有了您的建议,我们才会不断进步,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解,平台也会不断优化和完善的,也希望您一直支持平台,见证平台的成长。与平台共同进。
06.‘里程费问题’。
发车前付款:按照预估的价格收费。
建议司机按照导航行驶,可以尝试帮助申请增补。
送达后付款:按照实际里程收费。
用户反馈:(解释收费规则)如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作。
司机反馈:司机如果在行驶之前查看里程偏差,或者路线无法行驶,建议司机提前跟用户沟通清楚产生的费用,是否走高速,都需要在出发之前沟通清楚,避免产生费用纠纷。
一口价:(首先解释收费规则),通过跟您的沟通发现您是一个非常明事理的司机师傅,因为有了您反馈的情况,平台才会更加完善。您所告诉我的事情对于我们的服务改进是非常重要。您以后遇到任何问题 都可以随时联系平台。能帮您的都会尽量帮您去解决。虽然说这次里程有偏差,但是这个用户是咱们平台老用户了,您只要得到用户的认可,可以建议用户收藏您,多用您几次车,我相信这对您来讲也是非常好的,您不要在乎一单的得失。
07.‘空驶费问题’。
参考话术 :(针对司机)非常抱歉师傅,目前平台暂不支持司机添加空驶补偿行为,建议您可以与用户沟通,协商空驶补偿费用。如果用户认可,可以把费用直接给您,如果用户不认可(客服可以帮助协商)客服也是无法直接处理的,尽快去接其他的订单不要在这个订单耽误时间。您在下次接单之前可以提前跟用户沟通清楚,比如搬运费,是否可以拉下货物等,避免在给您带来损失。
(针对用户)因为订单已经开始了,司机师傅也是非常辛苦的,所以客服也是跟您协商一下。感谢您的理解。
08.‘费用纠纷通用场景’。
参考话术 :非常抱歉,给您带来了不便,知道您很辛苦,一天下来几乎都在开车,都是为了养家糊口,非常不容易,尤其是夏天 天气非常热。建议您下次可以提前跟用户协商清楚,平台的大部分用户都是非常好的用户。您也别因为这一单的得失,影响自己的心情,我相信您只要多接单,肯定会多赚钱的。您开车的话也多注意安全,发生这样的事,给您带来不便了,不过现在我们应该一起协商解决,您看您愿意。
09.‘投诉类场景’。
投诉接线客服:非常抱歉给您带来不好的服务体验,你消消气,可能是我刚刚的表达,没有表达清楚,您看我在重新给您解释一下,如果您对我的解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善。
投诉其他客服:非常抱歉给您带来不好的服务体验,我代表之前的客服向您致歉了,您是遇到了什么问题。我来帮您解决您的问题,对于客服的问题我们也会如实反馈并对客服进行在岗培训,您也别因为这个问题影响您的心情。您所反馈的问题是(会有过往客服单)?
未表明问题直接要求投诉:请您不要着急(听得出来您很着急),有什么问题是我可以把您的......给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?......)尽管我暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是针对您所反馈的问题 给您一些建议,避免以后在发生这样类似的情况;您现在方便说一下您的问题吗?
投诉师傅:非常抱歉,给您带来了不好的体验,您也别因为这一个师傅影响了您的心情,可以理解您的感受,您先消消气,平台向您致歉对于师傅平台也会管控处理的;为了您的服务体验,给您特殊申请***元优惠券,虽然钱不多,但是代表了平台对您的一点心意,您下次使用可以抵扣等额费用。
10.‘打断话术’。
参考话术 :不好意思打断您一下师傅,(等待)您的情况客服已经大致了解,您要表达的问题是 1234。
11.‘承诺回复时效’。
参考话术 :你先别着急,您的问题已经反馈专员处理,此类问题一般24h内会有人联系您,出现了这样的问题,我们比您更着急,更重视。所以会加急处理,请您在耐心等待一下。
一、投诉的产生
1、迎宾出言不逊、在门口没有人接待或坐下无人理会。
2、服务员说话不客气等食物或饮品时间太长。
3、对出品不满意,包括出品的味道,或有杂质、变质。
4、招呼疏忽、遗漏。
5、对价格方面的不满。
6、买单等候得太久。
二、投诉的解决
1、牢记客人永远是对的,不要与客人发生争执的原则。
2、耐心听取并接受客人投诉的感受。
3、找出原因,立即采取措施,切勿拖时。
4、如遇严重投诉,请立即知会上级或。
三、客人投诉处理分析提要
当接到客人投诉时,无论任何职级,都需要即时处理:
1、如非职权可解决,无论任何聆听客人的投诉内容,用纸笔详细记录下来,表示关心及重视,并立即上报上级处理,协调解决问题;
5、在问题清楚后,立即向客人提供可行的建议和解决方案,处处显出关心及有诚意补救。
6、如客人情绪仍未平复,要尽量耐心聆听,在不抵触公司原则下,认同对方意见。
7、无论客人有无礼貌或有过激的行为时,身为服务人员不应有动怒、驳斥或嘲讽等行为,这样只会加深对方之反感,对解决问题无济于事。
8、若客人投诉内容不属自己职责范围,也不能拒绝客人或让其去另一部门投诉,应表明自身身份后应听取客人意见,表示对客人投诉问题的重视,立刻找到有关方面负责人陈述投诉内容,并将其介绍给客人认识,由负责人解决客人的投诉问题。
9、客人未必永远是对的,但也无必要揭穿客人错误,令其下不了台,这样可能令你一时之快,但最终损失仍会是自己。
10、处理客人投诉的最终目的,是解决问题研究对与错,除非客人的要求有抵触公司之规则,或有过份苛索,如有可能的话,都应尽量满足客人。
11、处理投诉中,要照顾对方之情绪,并且让客人知道问题在处理中,使客人放心自己的投诉没有被遗忘。
1、迎宾出言不逊、在门口没有人接待或坐下无人理会。
2、服务员说话不客气等食物或饮品时间太长。
3、对出品不满意,包括出品的味道,或有杂质、变质。
4、招呼疏忽、遗漏。
5、对价格方面的不满。
6、买单等候得太久。
二、投诉的解决
1、牢记客人永远是对的,不要与客人发生争执的原则。
2、耐心听取并接受客人投诉的感受。
3、找出原因,立即采取措施,切勿拖时。
4、如遇严重投诉,请立即知会上级或。
三、客人投诉处理分析提要
当接到客人投诉时,无论任何职级,都需要即时处理:
1、如非职权可解决,无论任何聆听客人的投诉内容,用纸笔详细记录下来,表示关心及重视,并立即上报上级处理,协调解决问题;
5、在问题清楚后,立即向客人提供可行的建议和解决方案,处处显出关心及有诚意补救。
6、如客人情绪仍未平复,要尽量耐心聆听,在不抵触公司原则下,认同对方意见。
7、无论客人有无礼貌或有过激的行为时,身为服务人员不应有动怒、驳斥或嘲讽等行为,这样只会加深对方之反感,对解决问题无济于事。
8、若客人投诉内容不属自己职责范围,也不能拒绝客人或让其去另一部门投诉,应表明自身身份后应听取客人意见,表示对客人投诉问题的重视,立刻找到有关方面负责人陈述投诉内容,并将其介绍给客人认识,由负责人解决客人的投诉问题。
9、客人未必永远是对的,但也无必要揭穿客人错误,令其下不了台,这样可能令你一时之快,但最终损失仍会是自己。
10、处理客人投诉的最终目的,是解决问题研究对与错,除非客人的要求有抵触公司之规则,或有过份苛索,如有可能的话,都应尽量满足客人。
11、处理投诉中,要照顾对方之情绪,并且让客人知道问题在处理中,使客人放心自己的投诉没有被遗忘。
答:事情已经发生,顾客想要的是补偿,而你需要解决的是顾客的痛点!所以你可以先找对自己的出发点,从顾客的出发点想问题!和顾客的聊天直接产生共鸣!让顾客的心里上先有个安慰!安稳为主!在再交谈的过程中,以自己的弱势点,来寻求。
事情已经发生,顾客想要的是补偿,而你需要解决的是顾客的痛点!所以你可以先找对自己的出发点,从顾客的出发点想问题!和顾客的聊天直接产生共鸣!让顾客的心里上先有个安慰!安稳为主!在再交谈的过程中,以自己的弱势点,来寻求顾客的共鸣!再次过程,顾客安抚的情况下,带去客观的观点,循序渐进的解释和共鸣带入场景!让顾客转移到你的也不容易!同时进行旁边的推敲!从而根据顾客的态度来决定事情的解决办法!顾客也许只是在找一个宣泄点,你的态度的好坏决定了很多事情。
事情已经发生,顾客想要的是补偿,而你需要解决的是顾客的痛点!所以你可以先找对自己的出发点,从顾客的出发点想问题!和顾客的聊天直接产生共鸣!让顾客的心里上先有个安慰!安稳为主!在再交谈的过程中,以自己的弱势点,来寻求顾客的共鸣!再次过程,顾客安抚的情况下,带去客观的观点,循序渐进的解释和共鸣带入场景!让顾客转移到你的也不容易!同时进行旁边的推敲!从而根据顾客的态度来决定事情的解决办法!顾客也许只是在找一个宣泄点,你的态度的好坏决定了很多事情。
话术类型。
电商客服安抚致歉话术内容。
来源。
安抚。
非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验,确实您反馈的这个情况,通过图片无法具体为您核实原因,但是我们也是非常重视您的反馈的,您上面反馈的这个产品批次,我已经登记给质保会重点检核的,考虑到您的体验,这个您就不要吃了,小客服为您重新补发一份,您看可以吗?
商家。
安抚。
真心抱歉给您带来不好的体验,您的问题小客服也是记录下来反馈至专业的售后团队处理,大概30分钟左右1755电话联系您,还望您多多耐心等待一下的~如果超时还未给您处理,还麻烦您及时告知小客服,小客服肯定给您处理好的,感谢您的支持~~。
商家。
安抚。
您反馈的问题小客服已经 一 一 记录给专业的售后同事联系您处理~辛苦保持一下电话畅通的哦~注意接听上海或者是1755开头的电话的哦~。
商家。
安抚。
影响到您的购物体验万分抱歉,只是售后专员已经下班,售前小客服无法处理售后问题,您可以大概说下遇到的问题,我给您做个登记,明天会有专员为您处理哦~谢谢您的理解。
商家。
安抚。
哈尼,商品退回仓库之后一般需要x-x个工作日做退库处理您的退款,还请您耐心等待一下~有问题联系在线客服为您核实处理哈~感谢您的支持与理解呢~#e-s21。
商家。
安抚。
非常抱歉,给您带来了不好的购物体验,因物流运输途中包裹受压以及快递员的暴力行为,都是导致包裹破损的一系列的原因的,这边会不断提高配送服务的品质和质量以及我们打包防漏防压技术,这边帮您申请补偿xx元,您看可以吗?
商家。
安抚。
很抱歉给您带来这样的困扰,建议您申请售后(在我的订单中找到这个订单,点击进入订单详情,左下角会有一个“申请售后”的选项,点击申请就可以了) 说明原因 并上传图片 等待审核通过 会有售后人员联系您 为您处理。
商家。
安抚。
给您带来的困扰,xxxx非常抱歉,麻烦您提供 4张照片:
1、xxxxx
2、xxxxx
3、xxxxx
4、xxxxx
商家。
安抚。
实在是不好意思,给您添加麻烦了呢,您反映的问题我们都非常重视,这边给您转接到售后专业人员处理,售后目前咨询人数较多,可能需要耐心稍等片刻~~。
商家。
安抚。
很抱歉呢,让您进入售后状态,由于咨询的客户较多,为了不耽误您的宝贵时间,麻烦您描叙一下您遇到的问题~~。
商家。
安抚。
很抱歉呢,让您进入售后状态,这边先看下聊天记录方便处理您的问题哦,您稍等下呢?
商家。
致歉。
真对不起,我们确实没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚的向您道歉!真的挺对不起的。
百度。
致歉。
真是不好意思,我也希望您在我们家买东西能开心愉快,您的建议我们会很虚心的接受,以后我们会做得更好,这次真给您添麻烦了,抱歉。
百度。
电商客服安抚致歉话术内容。
来源。
安抚。
非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验,确实您反馈的这个情况,通过图片无法具体为您核实原因,但是我们也是非常重视您的反馈的,您上面反馈的这个产品批次,我已经登记给质保会重点检核的,考虑到您的体验,这个您就不要吃了,小客服为您重新补发一份,您看可以吗?
商家。
安抚。
真心抱歉给您带来不好的体验,您的问题小客服也是记录下来反馈至专业的售后团队处理,大概30分钟左右1755电话联系您,还望您多多耐心等待一下的~如果超时还未给您处理,还麻烦您及时告知小客服,小客服肯定给您处理好的,感谢您的支持~~。
商家。
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商家。
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商家。
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商家。
安抚。
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商家。
安抚。
很抱歉给您带来这样的困扰,建议您申请售后(在我的订单中找到这个订单,点击进入订单详情,左下角会有一个“申请售后”的选项,点击申请就可以了) 说明原因 并上传图片 等待审核通过 会有售后人员联系您 为您处理。
商家。
安抚。
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