一般人事档案上的资料修改都必须自己提出申请，不然就一直是原来的状态。
根据长沙市人事代理部门的说法，修改人事档案职称需要满足几个条件：
1、在本中心实行人事代理（请在长沙市人力资源公共服务中心办事大厅网页自助查询栏目查询档案是否在本中心）并从事相关专业工作的国家教育部门承认学历的中专、大专和本科毕业的专业技术人员。
2、人事档案在长沙市教育公共服务中心的经工作单位和市教育公共服务中心盖章同意也可在本中心申报。
二、所需材料。
1、填写完整并由呈报单位加盖公章的《初任专业技术职称呈报表》1份；（点击直接下载表格）表格需双面打印。
2、毕业证和身份证的复印件各1份。
3、教育部学历证书电子注册备案表1份。
4、申报教师职称还需提供教师资格证复印件1份；（毕业年限和教师资格证取得年限需符合申报条件）。
5、两寸彩照证件照1张。
三、申报条件。
1、中专毕业并从事相关工作满1年可申报员级职称。
2、专科毕业并从事相关工作满3年或者本科毕业并从事相关工作满1年可申报初级职称。
注：卫生、会计、审计、统计、经济、计算机软件、翻译、出版、土建等专业职称需通过考试取得，不予办理。
3、申报材料要求。
⑴《初任专业技术职务呈报表》（单位签字盖章），原件1份。
⑵身份证复印件（身份证正、反面复印在同一面a4纸上）。
⑶学信网打印《教育部学历证书电子注册备案表》。
⑷两寸彩色证件照一张（在背面写上姓名）。
⑸申报教师职称还需提供教师资格证复印件。（毕业年限和教师资格证取得年限需符合申报条件），教师资格证书的封面及正文都需复印在同一页a4纸上。
4、呈报表填写注意事项：
⑴本人联系电话备注在封面姓名后。
⑵分支专业要填写 （分支专业查询请点击进入）。
⑶基层单位意见：同意申报、盖章和签字、写日期。
⑷呈报单位意见：同意申报等、盖章签字、写日期。
⑸初任职称前工作情况：请在人事部门审查盖章那里要盖单位的章子或签字。
⑹表格要正反两面打印。
注：非公有制经济组织、社会组织以及新兴业态专业技术人员、国有企业临时聘用人员和自由职业者等，办理了人事档案托管的向其人事档案托管的人力资源服务中心申报；未办理人事档案托管的向所在工作单位注册地的区、县一级人社局职改办申报。
根据长沙市人事代理部门的说法，修改人事档案职称需要满足几个条件：
1、在本中心实行人事代理（请在长沙市人力资源公共服务中心办事大厅网页自助查询栏目查询档案是否在本中心）并从事相关专业工作的国家教育部门承认学历的中专、大专和本科毕业的专业技术人员。
2、人事档案在长沙市教育公共服务中心的经工作单位和市教育公共服务中心盖章同意也可在本中心申报。
二、所需材料。
1、填写完整并由呈报单位加盖公章的《初任专业技术职称呈报表》1份；（点击直接下载表格）表格需双面打印。
2、毕业证和身份证的复印件各1份。
3、教育部学历证书电子注册备案表1份。
4、申报教师职称还需提供教师资格证复印件1份；（毕业年限和教师资格证取得年限需符合申报条件）。
5、两寸彩照证件照1张。
三、申报条件。
1、中专毕业并从事相关工作满1年可申报员级职称。
2、专科毕业并从事相关工作满3年或者本科毕业并从事相关工作满1年可申报初级职称。
注：卫生、会计、审计、统计、经济、计算机软件、翻译、出版、土建等专业职称需通过考试取得，不予办理。
3、申报材料要求。
⑴《初任专业技术职务呈报表》（单位签字盖章），原件1份。
⑵身份证复印件（身份证正、反面复印在同一面a4纸上）。
⑶学信网打印《教育部学历证书电子注册备案表》。
⑷两寸彩色证件照一张（在背面写上姓名）。
⑸申报教师职称还需提供教师资格证复印件。（毕业年限和教师资格证取得年限需符合申报条件），教师资格证书的封面及正文都需复印在同一页a4纸上。
4、呈报表填写注意事项：
⑴本人联系电话备注在封面姓名后。
⑵分支专业要填写 （分支专业查询请点击进入）。
⑶基层单位意见：同意申报、盖章和签字、写日期。
⑷呈报单位意见：同意申报等、盖章签字、写日期。
⑸初任职称前工作情况：请在人事部门审查盖章那里要盖单位的章子或签字。
⑹表格要正反两面打印。
注：非公有制经济组织、社会组织以及新兴业态专业技术人员、国有企业临时聘用人员和自由职业者等，办理了人事档案托管的向其人事档案托管的人力资源服务中心申报；未办理人事档案托管的向所在工作单位注册地的区、县一级人社局职改办申报。