一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严格遵守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责、收发文件资料、工作登记、接听电话和记录、办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各类档案资料的编号、登记、整理、分类、打印、复印、装订、发放、备案和存放工作,填写各类报表和表格,保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议准备,会议通知书的制作。
下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的档案,建立、完善公司工作人员管理制度,做好人事资料的收集、整理、和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
二、负责公司各类档案资料的编号、登记、整理、分类、打印、复印、装订、发放、备案和存放工作,填写各类报表和表格,保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议准备,会议通知书的制作。
下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的档案,建立、完善公司工作人员管理制度,做好人事资料的收集、整理、和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。