档案是人类社会的原始记录,它不仅在人们的现实生活中具有重要的参考与凭证作用,而且对于维护人类社会的历史面貌具有重要的意义。而档案安全管理是档案工作的根本任务,也是档案管理工作中的重要环节。因此,做好档案的安全管理工作,意义十分重大。但是,当前我国档案的安全管理工作没有做到位,在档案管理工作中尚存在着一些安全隐患,对此必须要给予高度重视,并且尽快予以解决。笔者经过分析研究,将档案管理工作中存在的安全隐患问题概括为以下四个方面。
1档案安全保护制度不健全
当前,由于我国档案安全保护制度尚不健全,因此导致在档案管理工作中存在着一些安全隐患,比如有的单位的档案室不禁烟火,室内有人抽烟;有的单位将档案库房不是设在底层,便是顶层,或是潮湿或是漏雨,不防盗也不安全等等,这些都无法保障档案的安全。可见,当前我国档案安全保护制度尚不健全,仍需要进一步完善。
2档案库房条件差
当前我国部分事业单位的档案库房条件差。有的单位档案室环境恶劣,不是在顶层就是在底楼,门窗破损,既不防盗,也不安全;有的单位尚没有专门的档案库房,没有将档案库房、阅文室、档案人员工作室完全分开,造成查阅档案人员直接进入档案库房,随意翻看,档案的安全保护工作得不到落实等等,这些不利因素直接影响着档案的安全。
3档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视
当前,我国档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视,这势必会阻碍了档案安全保护工作的顺利开展。一方面,档案工作人员自身的重视不够。长期以来,一些档案工作者没有过多地考虑档案的安全保护工作,认为档案管理的重点是收集、整理和利用。这种认识显然也是不科学的;另一方面,单位领导的重视不够。部分单位的领导没有认识到档案安全保护工作的重要性,在思想上重视不起来,不愿意花费更多的人力财力去投资。这种错误的认识,很大程度上阻碍了档案安全保护工作的顺利开展。可见,当前我国档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视。
4对档案工作人员的教育培训不够
当前我国部分事业单位对档案工作人员的教育培训不够。随着社会经济的不断发展,科学技术日新月异,档案的载体也呈现出多样化的发展趋势。为了适应新形势的变化,必须对档案工作人员进行教育培训,以提高他们的知识水平。但是由于单位领导的不够重视,以及时间、资金等方面的原因,档案人员参加的教育培训相当有限。总之,当前我国部分事业单位对档案工作人员的教育培训不够。
由此可见,当前我国档案管理工作中尚存在着一些安全隐患,对此必须要给予高度重视,并且要尽快予以解决。
加强档案安全管理的策略
由以上的分析论述可知,当前我国的档案管理的工作还没有做到位,在档案管理工作中确实还存在着一些安全隐患问题,这些问题阻碍了档案安全管理工作的顺利开展。因此有必要对这些问题进行更加深入的分析研究,并且在此基础之上采取一些行之有效的措施,以切实加强对档案的安全管理工作。对此,笔者经过详细的分析研究,认为加强对档案的安全管理工作,可以采取以下几个方面的策略。
1高度重视档案的安全管理工作
加强对档案的安全管理工作,首先就要从思想上给予高度的重视。为此,档案工作者要认真学习《档案法》,提高对档案保护工作的认识。档案管理的安全保护工作,是档案工作者最基本的职责。维护档案的安全,还要严格把好利用关,规范制度,严格手续,保证档案在利用过程中做到不损坏、不丢失、不涂改、不伪造,确保不泄密,不失密。《档案法》是做好保护工作的强大武器,广大档案干部要依法办事,提高对档案保护工作的自觉性和责任感,并在此基础上,向有关领导宣传,提高档案保护工作在他们心目中的地位,将档案管理保护工作列入议事日程。总之,加强对档案的安全管理工作,首先就要从思想上给予高度的重视。
2完善档案安全管理的制度建设
加强对档案的安全管理工作,就需要完善档案安全管理的制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在中认真加以总结,不断充实和完善。根据企事业单位的现状,档案安全保护的重点要放在防火、防水、防盗方面。做好库房环境的维护、保护设备的使用与维修,库内温湿度的记录与调节,清洁卫生、日常设施的检查与维修等工作。总之,加强对档案的安全管理工作,就需要完善档案安全管理的制度建设。
3完善档案保管的设备建设
加强对档案的安全管理工作,就需要加大设备的投入力度,改善档案的保管环境,为档案的安全保管创造良好的条件。档案的安全保护工作需要符合国家标准的档案库房,需要适宜的档案装具,需要采取各种防范措施,否则,会直接影响档案的利用寿命和安全。为此,各单位要加大对档案工作设备的投入,完善设备建设,为档案的安全保管创造良好的物质条件。总之,加强对档案的安全管理工作,就需要完善档案保管的设备建设。
4加强对档案工作的安全监督
要做好档案的安全管理工作,还需要加强对档案工作的安全监督。首先,上级主管部门要经常到各单位督促检查,督促各单位对档案工作中存在的安全隐患问题进行及时的整改。另外,各单位领导也要对档案工作高度重视,了解档案安全工作情况,认真督促,采取有力的措施,解决好档案安全保护中的安全隐患。如此,才能使档案安全工作具有组织保证,真正形成上下同心协力的有利局面。
5加强对档案工作人员的教育培训。
随着社会经济的不断发展,科学技术日新月异,档案的载体也呈现出多样化的发展趋势。在新形势下,只有对档案工作人员进行教育培训,提高他们的管理水平和业务素质,才能适应新形势对档案管理的新要求,才能为今后更好地促进档案安全管理工作奠定良好的基础。总之,要做好档案的安全管理工作,还需要加强对档案工作人员的教育培训。
结束语
档案是党和国家重要的信息资源和宝贵的文化财富,而档案保管也是档案管理工作中的重要环节,它不仅直接关系到本单位各项工作的正常进行,还影响到移交给档案馆的档案质量和寿命。档案的安全管理工作是档案工作的重要组成部分,是档案工作的核心内容。因此,档案管理的安全保护工作责任重大,意义深远。为此,每个档案工作者都必须把安全保护放在档案管理工作的首位,确保档案安全的责任落实到档案工作的每一个岗位。
1档案安全保护制度不健全
当前,由于我国档案安全保护制度尚不健全,因此导致在档案管理工作中存在着一些安全隐患,比如有的单位的档案室不禁烟火,室内有人抽烟;有的单位将档案库房不是设在底层,便是顶层,或是潮湿或是漏雨,不防盗也不安全等等,这些都无法保障档案的安全。可见,当前我国档案安全保护制度尚不健全,仍需要进一步完善。
2档案库房条件差
当前我国部分事业单位的档案库房条件差。有的单位档案室环境恶劣,不是在顶层就是在底楼,门窗破损,既不防盗,也不安全;有的单位尚没有专门的档案库房,没有将档案库房、阅文室、档案人员工作室完全分开,造成查阅档案人员直接进入档案库房,随意翻看,档案的安全保护工作得不到落实等等,这些不利因素直接影响着档案的安全。
3档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视
当前,我国档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视,这势必会阻碍了档案安全保护工作的顺利开展。一方面,档案工作人员自身的重视不够。长期以来,一些档案工作者没有过多地考虑档案的安全保护工作,认为档案管理的重点是收集、整理和利用。这种认识显然也是不科学的;另一方面,单位领导的重视不够。部分单位的领导没有认识到档案安全保护工作的重要性,在思想上重视不起来,不愿意花费更多的人力财力去投资。这种错误的认识,很大程度上阻碍了档案安全保护工作的顺利开展。可见,当前我国档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视。
4对档案工作人员的教育培训不够
当前我国部分事业单位对档案工作人员的教育培训不够。随着社会经济的不断发展,科学技术日新月异,档案的载体也呈现出多样化的发展趋势。为了适应新形势的变化,必须对档案工作人员进行教育培训,以提高他们的知识水平。但是由于单位领导的不够重视,以及时间、资金等方面的原因,档案人员参加的教育培训相当有限。总之,当前我国部分事业单位对档案工作人员的教育培训不够。
由此可见,当前我国档案管理工作中尚存在着一些安全隐患,对此必须要给予高度重视,并且要尽快予以解决。
加强档案安全管理的策略
由以上的分析论述可知,当前我国的档案管理的工作还没有做到位,在档案管理工作中确实还存在着一些安全隐患问题,这些问题阻碍了档案安全管理工作的顺利开展。因此有必要对这些问题进行更加深入的分析研究,并且在此基础之上采取一些行之有效的措施,以切实加强对档案的安全管理工作。对此,笔者经过详细的分析研究,认为加强对档案的安全管理工作,可以采取以下几个方面的策略。
1高度重视档案的安全管理工作
加强对档案的安全管理工作,首先就要从思想上给予高度的重视。为此,档案工作者要认真学习《档案法》,提高对档案保护工作的认识。档案管理的安全保护工作,是档案工作者最基本的职责。维护档案的安全,还要严格把好利用关,规范制度,严格手续,保证档案在利用过程中做到不损坏、不丢失、不涂改、不伪造,确保不泄密,不失密。《档案法》是做好保护工作的强大武器,广大档案干部要依法办事,提高对档案保护工作的自觉性和责任感,并在此基础上,向有关领导宣传,提高档案保护工作在他们心目中的地位,将档案管理保护工作列入议事日程。总之,加强对档案的安全管理工作,首先就要从思想上给予高度的重视。
2完善档案安全管理的制度建设
加强对档案的安全管理工作,就需要完善档案安全管理的制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在中认真加以总结,不断充实和完善。根据企事业单位的现状,档案安全保护的重点要放在防火、防水、防盗方面。做好库房环境的维护、保护设备的使用与维修,库内温湿度的记录与调节,清洁卫生、日常设施的检查与维修等工作。总之,加强对档案的安全管理工作,就需要完善档案安全管理的制度建设。
3完善档案保管的设备建设
加强对档案的安全管理工作,就需要加大设备的投入力度,改善档案的保管环境,为档案的安全保管创造良好的条件。档案的安全保护工作需要符合国家标准的档案库房,需要适宜的档案装具,需要采取各种防范措施,否则,会直接影响档案的利用寿命和安全。为此,各单位要加大对档案工作设备的投入,完善设备建设,为档案的安全保管创造良好的物质条件。总之,加强对档案的安全管理工作,就需要完善档案保管的设备建设。
4加强对档案工作的安全监督
要做好档案的安全管理工作,还需要加强对档案工作的安全监督。首先,上级主管部门要经常到各单位督促检查,督促各单位对档案工作中存在的安全隐患问题进行及时的整改。另外,各单位领导也要对档案工作高度重视,了解档案安全工作情况,认真督促,采取有力的措施,解决好档案安全保护中的安全隐患。如此,才能使档案安全工作具有组织保证,真正形成上下同心协力的有利局面。
5加强对档案工作人员的教育培训。
随着社会经济的不断发展,科学技术日新月异,档案的载体也呈现出多样化的发展趋势。在新形势下,只有对档案工作人员进行教育培训,提高他们的管理水平和业务素质,才能适应新形势对档案管理的新要求,才能为今后更好地促进档案安全管理工作奠定良好的基础。总之,要做好档案的安全管理工作,还需要加强对档案工作人员的教育培训。
结束语
档案是党和国家重要的信息资源和宝贵的文化财富,而档案保管也是档案管理工作中的重要环节,它不仅直接关系到本单位各项工作的正常进行,还影响到移交给档案馆的档案质量和寿命。档案的安全管理工作是档案工作的重要组成部分,是档案工作的核心内容。因此,档案管理的安全保护工作责任重大,意义深远。为此,每个档案工作者都必须把安全保护放在档案管理工作的首位,确保档案安全的责任落实到档案工作的每一个岗位。