会议纪要及格式[朗读]

第2号。
xxx信访领导小组会议纪要。
200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。
会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。
会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。

中共××市委常委会议纪要。
[19××]×号。
时间:x××年×月××日下午至××日。
地点:市委主楼218会议室。
主持人:×××。
出席:×××、×××、×××、×××。
列席:×××、×××、×××、×××。
议定事项。
一、会议认真学习了省委x××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的'情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定:
在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。
会议纪要注意事项。
明确格式。
第一部分：按照会议讨论内容，确定会议名称;
第二部分：记录时间、地点、主持人、参会人员或人数、缺席人员或人数、记录人员;
第三部分：简明扼要突出会议内容，这是整篇会议纪要的主体。
如实记录。
要如实的写明：会议时间、地点、主持人、参会人员或人数、缺席人员或人数、记录人员等。记录这些的目的，是为了让没参加会议的人，了解实际情况;同时也为工作留下痕迹，方便今后查找。
文字要精练。
写会议纪要，是对开会的总结提炼，将会议上的内容运用简短精炼的语言描述出来，而不是长篇大论。
表达准确。
不用将会议的讲话还原出来，只需将讲话内容准确的表达出来。如果有些经典话语，可以直接用于会议纪要;如果没有，可从中提炼，切忌夸大其词或词不达意。
体现重点。
开会讨论的内容可能会很繁琐，而毫无重点。那么在会议过程中，就要仔细倾听，将讨论的重点工作记录下来。在整理会议纪要时，突出重点，特别要记录议定的结果。

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要的三种写法。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的'认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要的特点。
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要与会议记录的区别。
二者的主要区别是：第一，性质不同，第二，功能不同。

一、写明时间、地点、与会人员。
二、会议主题：xxxx会。
三、会议内容。
1、围绕主题说了什么，问题是什么？
2、进度或者解决办法。
3、领导有什么指示？
4、总结和检讨，总结经验/未来即将做的事情。
四、谁写的纪要、以及时间。

20xx年11月9日下午，xxx总经理在会议室主持召开了专题会议，各部门负责人出席。会议主要研究了公司20xx年年终绩效问题，现纪要如下：
会议指出，20xx年，公司实现经营收入xxxx万元，完成经营管理方案(下同)目标任务的xxxx%，销售产品xxxx吨，完成目标任务的xxxx%，实现利润xxxx万元，完成目标任务的xxxx%。20xx年市场行情从年初开始迅速下跌并持续到年底，公司全体员工虽采取各种措施为完成所有年度经营目标而努力，但受市场低迷下行的拖累，利润目标始终未能如愿完成。虽然如此，会议对全体员工的努力付出仍表示认可和肯定。
根据公司《20xx年经营管理方案》和《绩效考核管理制度》，公司年度绩效按年度的核发只与利润挂钩，在完成利润的情况下按超出任务的比例提成，如利润没有超额完成，则年度绩效为零。根据上述规定，公司20xx年利润完成xxx%，没有达到发放年度绩效的要求。
会议认为，公司20xx年经营管理方案和绩效考核制度关于年度绩效的核发办法存在一定的缺陷，不能全面反映公司的经营业绩。公司20xx年管理制度规定年度绩效仅以利润为核发指标，主要是为了延续xxx对企业实行的目标责任保证金管理制度，该制度始于xxxx年，在xxxxxx和xxxx公司同步执行，并得到了xx的肯定和收到了明显的效果。但通过x年的经营，仅以利润考核公司和下属企业在执行几年来优势明显，但不足也开始显现。
首先xxxxx现有的考核制度无法对公司下属企业经营情况(产量、收入、利润)进行考核，为了使经营符合xx要求，公司下属企业成品应全部转由公司销售，这样一来，承包企业是没有利润的，那么，用利润考核承包企业就失去了意义。其次，只以利润考核公司本部不能反映公司全面的工作和业绩。无论是股东会确定的任务指标还是xx下达给公司的指标任务，都包含收入、产量、销量等除利润外的因素，因此仅以利润考核公司全年业绩是不全面的。特别是在经济大环境不佳、市场低迷的年度，利润完成情况与员工的实际工作付出很难匹配，只以利润完成情况核发年度绩效很大程度上影响了员工的工作积极性。
会议决定，为更科学的核发员工薪酬，根据公司20xx年工作任务完成情况，拟同意以修订完善后的《20xx年绩效考核管理制度》为依据，按xxxxxx核发公司总部员工20xx年度绩效，报董事会审批后执行。
参会人员：
列席人员：
会议整理：