一般来说,需要费用支出所属部门负责人(业务部门负责人)、财务主管签字同意如果金额比较大的还需要总经理的签字批准(一般企业都有这样一个权限分离)出纳只有看到了审批过的报销单才能出钱会计做账只要复核签名和金额就可以了。
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费用报销清单:费用报销清单的格式[朗读]
1.首先,找到一张干净的费用报销单.2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写.3.在领款人签名处写上领款人的名字.4.把所得的票据拿出来整理一下.5.把票据整理好后贴在费用报销单后面.6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了.项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等.摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等.报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
费用报销单是不涉及到税率的你的费用明细单是多少钱,费用报销单就填实际数字.只有增值税发票才涉及到税率为17%.如果你拿到的是增值税专用发票,直接拿发票去报销就可以了,不用另外填费用报销单.如果一定要填,那就填含税价。
1.填报销单领导和报销人签字后付款借款时用领款单自己掌握用哪个就总用哪个2.每个人的报销分开填同一个人的最好也分开便于分类如果不复杂可以合并3.根据报销单填记账凭证再登记各类账本4.如果是现金付款付款后要盖“现金付讫”。
为了加强公司成本管理,减少不必要的开支,实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循'费用与收入比'、'计划总额控制'、'先申报、审批,后支出、报销'的原。