费用报销单后面附原始费用发票,在报销单上标明附件几张,大小写金额,经办人、部门领导签字,总经理签字后即可报销.报销后在报销单上加盖付款章(现金或转帐付讫),入帐时计入是销售费用或管理费用的二级明细科目。
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费用报销分录:各种费用报销会计分录[朗读]
按照最正规的做法就是逐笔填写报销单,并在报销单后面贴上对应原始凭证,交会计主管审核签字后,请公司负责人签字确认,最后到出纳处领钱.待出纳付款并在凭证上盖“现金付讫”和出纳签章后你你再根据费用类型做记账凭证,记账处理如:办公用品(一般耗材)直接:借:管理费用-办公费贷:库存现金就好房屋租金可在办公费用下单列一个二级科目-租金装修费看你金额的大小,一般可以直接进管理费用;如果金额很大则需要进长期待摊费用。
生产部购买的计算器,笔,插头等可以计入:制造费用——办公费砂纸总不是办公用的吧,计入:制造费用——物料消耗。
费用报销分管理费用、销售费用、制造费用,统称为三费.根据费用类别分别做借方付现金借:管理费用、销售费用、制造费用贷:现金银行付款借:管理费用、销售费用、制造费用贷:银行存款冲销个人挂账借:管理费用、销售费用、制造费用贷:其他应收款。
计入管理费用-差旅费.分录如下:1、未向公司借钱借:管理费用-差旅费贷:现金2、借出时借:其他应收款--**人贷:现金3、报销时(1)全部花完借:管理费用-差。