按照最正规的做法就是逐笔填写报销单,并在报销单后面贴上对应原始凭证,交会计主管审核签字后,请公司负责人签字确认,最后到出纳处领钱.待出纳付款并在凭证上盖“现金付讫”和出纳签章后你你再根据费用类型做记账凭证,记账处理如:办公用品(一般耗材)直接:借:管理费用-办公费贷:库存现金就好房屋租金可在办公费用下单列一个二级科目-租金装修费看你金额的大小,一般可以直接进管理费用;如果金额很大则需要进长期待摊费用。
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报销费用会计分录:报销办公费用会计分录[朗读]
1、如果参加社会保险了,他的住院费用可以到社保中心报销.账务处理:(1)单位支付的住院费用借:其他应收款--xxx住院费用贷:银行存款等(2)出院后,到社保中心办理报销手续.收到社保报销住院费后:借:银行存款(社保报销部分)借:管理费用--福利费(不能报销部分)贷:其他应收款--xxx住院费用2、如果没有参加社会保险,发生的住院费用借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)贷:现金3、住院费、医药费属于福利费的核算范围,除了个人自费部分,可以全部报销入账.如果你单位执行了新会计准则,福利费计入“应付职工薪酬”科目;没有执行新会计准则,计入“管理费用”科目。
1.应当计入应付职工薪酬---职工福利费这个科目里的,报销医药费属于职工的福利,所以应该计入职工福利费科目的.会计分录如下:借:应付职工薪酬---职工福利费贷:银行存款/现金2.福利费是企业按照工资总额的14%提取,主要用于职工的医药费,医护人员工资,医务经费,职工因公负伤赴外地就医路费,职工生活困难补助,职工浴室,理发室,幼儿园,托儿所人员的工资的费用。
客户的话最好做在销售费用,因为和销售公司产品有关,内部人员根据不同部门来做分录.客户借:销售费用贷;库存现金各部门借:管理费用(销售费用,财务费用)贷:库存现金。
费用报销分管理费用、销售费用、制造费用,统称为三费.根据费用类别分别做借方付现金借:管理费用、销售费用、制造费用贷:现金银行付款借:管理费用、销售费用、制造费用贷:银行存款冲销个人挂账借:管理费用、销售费用、制造费用贷:其他应收款。